Visualizzare i report e le metriche

È possibile visualizzare i report relativi all'uso di utenti e documenti per comprendere le modalità di utilizzo del sistema.

  1. Dopo aver effettuato l'accesso all'applicazione Web Oracle Content Management come amministratore, fare clic su Analitica nel menu di navigazione.
  2. Nel menu Analitica fare clic su Report e metriche.
  3. Selezionare un report.
    Report Descrizione
    Lista di utenti Mostra le informazioni di sistema di base su ciascun utente nell'istanza di Oracle Content Management. Il report visualizzato è ordinato in base all'ID utente (indirizzo di posta elettronica).
    • ID oggetto: ID numerico assegnato dal sistema per l'oggetto utente.
    • GUID: ID numerico assegnato dal sistema per l'utente. Questo è l'identificativo univoco dell'utente all'interno del sistema, nel formato /ServiceRoot/GUID/. Nell'interfaccia utente viene decodificato con il nome dell'utente, ma il report esportato non mostra il nome dell'utente.
    • Utente: il nome utente, in genere l'indirizzo di posta elettronica.
    • Nome utente: il nome visualizzato dell'utente.
    • Abilitato: indica se l'utente è abilitato (T) o disabilitato (F) nel sistema.
    • Amministratore di servizi: indica i ruoli per l'utente. T indica che il ruolo è stato assegnato all'utente. F indica che il ruolo non è stato assegnato all'utente. Se le voci dei ruoli utente sono impostate su F, l'utente è un dipendente senza ruoli aggiuntivi.
    Login utente per tipo di dispositivo Mostra ciascun utente e il numero di login eseguiti utilizzando ciascun client/dispositivo. Il report viene visualizzato con ordinamento in base al nome utente.
    Log uso documenti Mostra le informazioni riportate di seguito sui documenti presenti nel sistema, negli ultimi tre mesi.
    • Attività: il tipo di attività eseguita (caricamento, visualizzazione, download, eliminazione).
    • Data: la data in cui si è verificata l'attività (in base al fuso orario UTC).
    • Nome utente: l'utente che ha eseguito l'attività.
    • Tipo: la destinazione (file o cartella) dell'attività.
    • Padre: il nome della cartella padre.
    • Nome: il nome del file o della cartella.
    • GUID: l'identificativo univoco del file o della cartella.
    • Dimensione file: la dimensione del file in MB.

    È possibile filtrare il report per intervallo di date, utente, nome di file o cartella, GUID, azione e stato (tutti i file, file attivi o file eliminati).

    È possibile ordinare tutte le colonne durante il download del file CSV in Microsoft Excel. Il report visualizzato è ordinato in base alla data di attività in ordine decrescente (l'attività più recente in alto). Nessun altro campo può essere ordinato nella schermata.

    Attività asset Mostra le informazioni riportate di seguito sugli eventi degli asset.
    • Asset: il nome e l'ID dell'asset. Fare clic sul nome per visualizzare l'asset.
    • Tipo di contenuto il tipo di contenuto su cui si basa l'elemento o l'asset digitale.
    • Attività: il tipo di attività che si è verificata.
    • Dettagli attività: i dati specifici dell'attività.
    • Versione: la versione dell'asset.
    • Esecuzione di: l'utente che ha eseguito l'attività.
    • Data: la data e l'ora in cui si è verificata l'attività (in base al fuso orario UTC).

    È possibile filtrare per repository, data, tipo di attività e tipo di contenuto. È inoltre possibile cercare asset o eventi specifici. È possibile ordinare tutte le colonne durante il download del file CSV in Microsoft Excel. Il report visualizzato è ordinato in base alla data in ordine decrescente (l'attività più recente in alto). Nessun altro campo può essere ordinato nella schermata.

    Attività utente Mostra le informazioni riportate di seguito sulle attività utente per il periodo specificato.
    • Oggetto: il nome e il GUID dell'oggetto su cui è stata eseguita l'attività.
    • Tipo di oggetto: il tipo di oggetto, ad esempio asset digitale, elemento di contenuto o repository.
    • Padre: il repository in cui è memorizzato l'oggetto.
    • Attività: il tipo di attività che si è verificata.
    • Dettagli attività: i dati specifici dell'attività.
    • Versione: la versione dell'asset.
    • Esecuzione di: l'utente che ha eseguito l'attività.
    • Data: data e ora in cui si è verificata l'attività.

    È possibile filtrare il report per data, utente, tipo di attività o tipo di oggetto. È inoltre possibile cercare un utente, un'attività o un oggetto particolare.

    Attività di acquisizione Nell'elenco a discesa, selezionare Asset, Asset business o Documenti. Vengono mostrate le informazioni riportate di seguito sulle attività utente per il periodo specificato, ordinate in base alla data in ordine decrescente (l'attività più recente per prima).
    • Asset o Documento: il nome e l'identificativo dell'asset o del documento.
    • Tipo di contenuto: il tipo di contenuto su cui è basato l'elemento o il documento o l'asse digitale.
    • Attività: il tipo di attività che si è verificata.
    • Dettagli attività: i dati specifici dell'attività.
    • Versione: la versione dell'asset.
    • Esecuzione di: l'utente che ha eseguito l'attività.
    • Data: la data e l'ora in cui si è verificata l'attività (in base al fuso orario UTC).

    È possibile filtrare in base al repository, alla data e al tipo di attività oppure cercare attività specifiche. Se in precedenza è stata selezionata la voce Asset business, è inoltre possibile filtrare il base al tipo di contenuto.

    I report Lista degli utenti e Login utente per tipo di dispositivo si basano sulla cronologia completa dell'istanza di Oracle Content Management. I report Log uso documenti, Attività asset, Attività utente e Attività di acquisizione si basano sugli ultimi tre mesi di attività.

    Per ulteriori informazioni sui dati di analitica e sulle funzioni disponibili nei grafici e nei report, vedere Informazioni sull'interfaccia Analitica. Ad esempio, è possibile scaricare un file CSV contenente i dati visualizzati facendo clic su Icona Esporta dati grafico.

È possibile visualizzare metriche aggiuntive nella console dell'infrastruttura o nella console dell'infrastruttura Classic, a seconda del tipo di sottoscrizione a Oracle Content Management: