Se si è stati inviati ad approvare una richiesta, si riceverà una notifica e-mail.
Quando si apre una richiesta da approvare, è possibile:
Analizzare gli elementi della richiesta nella scheda Elementi e visualizzare le modifiche nell'angolazione vista.
Visualizzare ed aggiungere commenti per elementi specifici della richiesta nella scheda Elementi.
Visualizzare ed aggiungere un commento per la richiesta nella scheda Commenti.
Visualizzare ed aggiungere allegati per la richiesta nella scheda Allegati.
Nota:
Se l'arricchimento è abilitato per il criterio di approvazione, gli approvatori potranno anche arricchire la richiesta aggiungendo, rimuovendo e modificando elementi della richiesta. Fare riferimento a Arricchimento di una richiesta.Fare clic sul collegamento nella notifica e-mail per aprire l'attività della richiesta, quindi aprire la richiesta.
Nota:
Se si apre una richiesta in cui si sta approvando solo una parte delle modifiche, il filtro Elementi da approvare è abilitato per impostazione predefinita e mostra solo gli elementi della richiesta che si è invitati ad approvare. È possibile visualizzare tutti gli elementi della richiesta facendo clic sull'icona del filtro.
Rivedere le modifiche nella richiesta. Visualizzare e aggiungere commenti o allegati, quindi fare clic su Approva.
Aggiungere un commento all'approvazione, se necessario, quindi fare clic su OK.
Nota:
Per approvare la richiesta, è necessario correggere gli errori di convalida. Se sono presenti solo avvisi di convalida, è necessario confermare di voler proseguire con l'approvazione della richiesta. Per approvare la richiesta nonostante gli avvisi, fare clic su Continua. Per esaminarla, fare clic su Annulla.