Approvazione di una richiesta

Se si è stati inviati ad approvare una richiesta, si riceverà una notifica e-mail.

Quando si apre una richiesta da approvare, è possibile:

  • Analizzare gli elementi della richiesta nella scheda Elementi e visualizzare le modifiche nell'angolazione vista.

  • Visualizzare ed aggiungere commenti per elementi specifici della richiesta nella scheda Elementi.

  • Visualizzare ed aggiungere un commento per la richiesta nella scheda Commenti.

  • Visualizzare ed aggiungere allegati per la richiesta nella scheda Allegati.

Nota:

Se l'arricchimento è abilitato per il criterio di approvazione, gli approvatori potranno anche arricchire la richiesta aggiungendo, rimuovendo e modificando elementi della richiesta. Fare riferimento a Arricchimento di una richiesta.
  1. Fare clic sul collegamento nella notifica e-mail per aprire l'attività della richiesta, quindi aprire la richiesta.

    Nota:

    Se si apre una richiesta in cui si sta approvando solo una parte delle modifiche, il filtro Elementi da approvare è abilitato per impostazione predefinita e mostra solo gli elementi della richiesta che si è invitati ad approvare. È possibile visualizzare tutti gli elementi della richiesta facendo clic sull'icona del filtro.


    elementi da approvare
  2. Rivedere le modifiche nella richiesta. Visualizzare e aggiungere commenti o allegati, quindi fare clic su Approva.


    approva richiesta
  3. Aggiungere un commento all'approvazione, se necessario, quindi fare clic su OK.

    Nota:

    Per approvare la richiesta, è necessario correggere gli errori di convalida. Se sono presenti solo avvisi di convalida, è necessario confermare di voler proseguire con l'approvazione della richiesta. Per approvare la richiesta nonostante gli avvisi, fare clic su Continua. Per esaminarla, fare clic su Annulla.