Se l'arricchimento è abilitato in un criterio di approvazione, è possibile arricchire le richieste aggiungendo, rimuovendo e modificando elementi della richiesta prima di approvarla.
Le azioni della richiesta che è possibile eseguire dipendono dalle autorizzazioni e dall'accesso ai dati disponibili. Fare riferimento alla sezione Sicurezza in termini di richieste
Quando si arricchisce una richiesta è possibile eseguire le seguenti operazioni:
Al termine dell'arricchimento della richiesta tramite modifiche, approvare la richiesta. La richiesta viene convalidata in base alle autorizzazioni e all'accesso ai dati dell'utente.
Note:
Se l'arricchimento è abilitato in un criterio di approvazione, non è possibile approvare una richiesta con problemi di convalida per i quali è possibile eseguire azioni. Quando una richiesta presenta uno dei tipi di problemi di convalida riportati di seguito e l'utente è la persona che esegue l'arricchimento nel criterio di approvazione, se si tenta di procedere all'approvazione verrà visualizzato un errore.
Per poter approvare la richiesta, è necessario risolvere il problema di convalida. Fare riferimento alla sezione Utilizzo problemi convalida richiesta.
Se una richiesta presenta un problema di convalida per il quale non è possibile eseguire un'azione, è possibile approvare la richiesta.
Fare clic sul collegamento nella notifica e-mail per aprire l'attività della richiesta, quindi aprire la richiesta.
Note:
Se si apre una richiesta in cui si sta approvando solo una parte delle modifiche, il filtro Elementi da approvare è abilitato per impostazione predefinita e mostra solo gli elementi della richiesta che si è invitati ad approvare. È possibile visualizzare tutti gli elementi della richiesta facendo clic sull'icona del filtro.
Note:
Poiché il filtro Elementi da approvare mostra solo gli elementi che l'utente è stato invitato ad approvare, se si aggiungono elementi della richiesta per oggetti catena dati per cui non si è un approvatore o durante l'arricchimento, sarà necessario fare clic sull'icona del filtro per disabilitare il filtro per visualizzare questi elementi nel riquadro della richiesta.Rivedere le modifiche nella richiesta. Visualizzare e aggiungere commenti o allegati, quindi fare clic su Approva.
Aggiungere un commento all'approvazione, se necessario, quindi fare clic su OK.