Dirigenti |
- Centro di eccellenza EPM come strumento in grado di guidare la trasformazione, supportare la gestione delle modifiche e assicurare il massimo rendimento degli investimenti
- Riduzione dei costi, ad esempio per l'infrastruttura
- Maggiore senso di responsabilità e accuratezza (niente più discussioni sull'esattezza delle cifre)
- Possibilità di individuare le tendenze del mercato e del proprio campo di attività
- Massima semplicità per la generazione dei report aziendali
- Possibilità di identificare gli indicatori di progresso e di ritardo, vedendo come un cambiamento in un'area possa influire su un'altra
- Possibilità di gestire scenari più complessi
- Possibilità di analizzare metriche aziendali strategiche e non strategiche
- Maggiore collaborazione tra il reparto finanze e le funzioni operative, quali vendite, catena di fornitura e risorse umane, per garantire l'allineamento dei piani e dei presupposti di pianificazione
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Gruppo di pianificazione e analisi finanziaria: gli indicatori KPI sono correlati tra unità operative e settori di attività |
- Minore perdita di tempo sulle operazioni di modesto valore, come la raccolta dati, e più tempo da dedicare alla collaborazione con le unità operative o i settori di attività
- Trasformazione del ruolo del reparto finanze da semplice controllore dei risultati a influente partner aziendale
- Comprensione da parte di tutti degli indicatori KPI importanti per l'organizzazione e degli indicatori KPI di cui si è responsabili
- Maggior efficienza e accuratezza dei piani e delle previsioni
- Libertà per i dipendenti di aggiungere valore a seguito dell'automazione dei processi manuali
- Acquisizione del controllo sul processo e su come renderlo più efficiente, ad esempio esaminando le modalità con cui i diversi gruppi effettuano segnalazioni e migliorano il processo
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Responsabili del controllo di gestione |
- Governance e controlli più efficaci, soprattutto in caso di utilizzo di Task Manager per centralizzare le attività di consolidamento e chiusura end-to-end e per incorporare informazioni nei flussi di navigazione per agevolare l'inserimento di nuovi utenti
- Innovazione continua
- Procedure consigliate per una maggior efficienza dei processi, ad esempio migliori visualizzazioni che consentono di identificare più rapidamente le anomalie
- Diminuzione dei giorni necessari per la chiusura per ogni ciclo
- Efficienza e standardizzazione, ad esempio possibilità di sfruttare il narrative reporting per chiarire e standardizzare i report a livello di comitati direttivi
- Concentrazione delle competenze
- Automazione dei task correlati al processo di chiusura finanziaria allo scopo di ridurre le attività manuali e gli errori, inclusi i task per i consolidamenti, la riconciliazione dei conti, il monitoraggio dei processi e il flusso di lavoro
- Risparmio di tempo
- Possibilità di fornire servizi migliori alle parti coinvolte interne
- Semplificazione del processo di chiusura finanziaria e maggior agilità nel supportare le iniziative importanti, quali fusioni e acquisizioni
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Reparto operativo |
- Maggior accuratezza nella previsione di vendite e ricavi
- Possibilità di implementare rapidamente le nuove offerte, far evolvere i modelli esistenti e stabilire le priorità
- Standardizzazione
- Migliore collaborazione con il reparto finanze
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Responsabili vendite |
- Maggiore precisione delle previsioni
- Possibilità di far evolvere i modelli esistenti e di stabilire le priorità
- Standardizzazione
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Centro servizi condivisi e IT |
- Agilità
- Gestione dei costi
- Riduzione dei silos
- Il progetto consente di migliorare costantemente i modelli meno recenti. È fondamentale restare in contatto con l'organizzazione di sviluppo e al passo con i miglioramenti
- Possibilità di utilizzare i centri servizi condivisi esistenti a supporto del centro di eccellenza EPM continuando a concentrarsi sulla produttività e sulla gestione delle spese
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Proprietario del progetto |
- Possibilità di rendere più efficienti i processi, ad esempio promuovendo le revisioni e identificando le opportunità di automazione
- Standardizzazione e coerenza dei processi aziendali
- Riduzione dei costi, ad esempio per l'infrastruttura, quando più progetti possono alternarsi nell'utilizzo degli ambienti di test o di formazione
- Garanzia di allineamento a una strategia EPM connessa
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