Copia di dati tra Excel, Word e PowerPoint

Note

• I datapoint dinamici vengono mantenuti solo in Word e PowerPoint. Se si copiano e si incollano datapoint in Excel, i datapoint non vengono collegati alla griglia di Excel.

• I dati copiati e incollati da Word a PowerPoint, o viceversa, vengono visualizzati su un'unica riga. Il formato tabulare viene mantenuto solo quando si copiano dati da Excel a Word o PowerPoint.

• Quando i dati vengono incollati in Word e PowerPoint, la formattazione numerica di Excel viene mantenuta. Applicare la formattazione numerica in Excel prima di copiare e incollare i dati.

• Se il nome della connessione all'origine dati include un punto e virgola (;), potrebbe non essere possibile incollare i datapoint delle funzioni.

• Le operazioni Copia e Incolla di datapoint sono limitate a griglie e funzioni. È possibile copiare datapoint da form o tabelle pivot di Excel, anche se verranno incollati come testo statico.

• Quando si copia e incolla una cella dati in Excel, Smart View genera una funzione HsGetValue visualizzata nella barra delle formule di Excel quando viene selezionata la cella incollata. Le funzioni generate da Smart View contengono la sintassi SVLink; illustrata nell'esempio seguente:

  = HsGetValue("", "Measures#Measures", "Year#Year", "SVLink15131004130EOL", "Row0", "Col0")

  Quando vengono copiate e incollate, le funzioni contenenti la sintassi SVLink generano testo statico. È tuttavia possibile utilizzare queste funzioni come modello per la creazione di altre funzioni HsGetValue, a condizione che la sintassi SVLink venga rimossa e sostituita con le dimensioni e i membri POV richiesti.

• Nei computer in cui è installato Smart View si verifica un errore quando si aggiornano in PowerPoint i collegamenti copiati da Excel a PowerPoint.

• La formattazione non viene mantenuta quando si copiano e incollano celle da Excel a Word.

• La formattazione dei numeri non viene mantenuta quando si copiano datapoint da Excel a Word o PowerPoint.

• Quando si utilizza Financial Management ad hoc e si copiano e incollano celle da Excel a Word, la formattazione non viene mantenuta anche se è selezionata l'opzione Usa formattazione Excel.

Video

Per copiare e incollare dati da Excel, Word o PowerPoint in Excel, Word o PowerPoint, riprodurre i passi sotto riportati.

1. Selezionare una cella o un intervallo di celle dati, che possono, ma non necessariamente, includere membri.

2. Sulla barra multifunzione Smart View selezionare Copia.

3. Aprire un documento di Word o PowerPoint oppure un foglio di lavoro o una cartella di lavoro di Excel.

4. Quando viene chiesto se si desidera creare una connessione, fare clic su Sì.

5. Sulla barra multifunzione Smart View selezionare Incolla.

6. Aggiornare.

   Nota:

   Se si incollano dati in un documento di Word e si salva tale documento in un altro formato, ad esempio .htm o .mht, non è possibile aggiornare i dati in tali formati.

7. Facoltativo: per modificare il POV in Word o PowerPoint dopo aver incollato i dati, fare clic su Gestisci POV e seguire la procedura in Selezione di membri per il POV predefinito o sfondo.

Recupero dei fogli di calcolo da cui sono stati copiati i datapoint

Per recuperare i fogli di calcolo di Excel da cui vengono copiati i datapoint, riprodurre i passi sotto riportati.

1. In un documento di Word o PowerPoint in cui sono stati incollati datapoint di Excel, selezionare una cella dati.

2. Sulla barra multifunzione dell'origine dati selezionare Visualizza in Excel.

3. Se viene richiesto di eseguire il login all'origine dati, immettere nome utente e password.

   In Excel viene visualizzato il foglio di calcolo associato alle celle dati. È possibile eseguire analisi ad hoc sui dati.