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Griglia funzioni: un formato di griglia dinamico
Le griglie funzioni possono essere utilizzate con Word, PowerPoint ed Excel. Quando si aggiorna una griglia funzioni, vengono aggiornate le celle dati, ma non i membri. Per aggiornare sia i dati sia i membri, è necessario rigenerare la griglia funzioni reinserendola nel foglio. Per questo motivo le griglie funzioni sono più utili per i report i cui membri rimangono tendenzialmente statici. Per i report i cui membri cambiano con maggiore frequenza, i tipi di report migliori sono tabelle e grafici. In un foglio di lavoro è possibile avere più report, ma una sola griglia funzioni.
Nelle griglie funzioni è possibile utilizzare formule Excel, ad esempio SOMMA. Per mantenere tali formule all'interno della griglia funzioni, è necessario lasciare una riga vuota tra la griglia e la cella contenente la formula e includere la riga vuota nell'intervallo di celle selezionate per la definizione della formula. Questo consente di mantenere la formula quando si aggiornano i risultati in diverse righe della griglia.
Per formattare una griglia funzioni, utilizzare le funzionalità di formattazione di Excel.
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Tabella Office
Le tabelle di Office possono essere usate solo con Word e PowerPoint. Le tabelle di Office visualizzano i risultati in formato tabella di Microsoft Office nativo. Quando si aggiorna una tabella di Office, vengono aggiornati sia i membri che i dati.
Le tabelle di Office sembrano far parte del documento di Word o PowerPoint, ma i membri e i dati nelle celle di tabella sono connessi al provider Oracle Smart View for Office. Le tabelle di Office consentono di usare la formattazione e gli stili di tabella di Word o PowerPoint ai quali si è abituati. Inserire un oggetto POV nel report. È possibile modificare il POV della tabella di Office. Aggiornare la tabella di Office dopo aver modificato la formattazione o il POV. Il nuovo POV viene riportato nei risultati e la formattazione personalizzata viene mantenuta.
Non è possibile eseguire lo zoom avanti o indietro nell'oggetto tabella di Office né altre operazioni ad hoc o usare un formato libero.
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Tabella
È possibile utilizzare le tabelle in PowerPoint ed Excel. I report tabella visualizzano i risultati in un formato griglia che può essere spostato sul documento e ridimensionato. Quando si aggiorna una tabella, vengono aggiornati sia i membri che i dati. Le tabelle sono utili per la visualizzazione di griglie di grandi dimensioni in spazi ridotti, poiché le barre di scorrimento consentono di accedere velocemente a righe e colonne.
In un report tabella è possibile eseguire lo zoom avanti e indietro, ma non è possibile eseguire altre operazioni ad hoc o utilizzare il formato libero.
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Grafico
I grafici possono essere utilizzati con PowerPoint ed Excel. In PowerPoint il contenuto dei grafici e delle tabelle è visibile solo in modalità di presentazione. Nei report grafico i risultati vengono visualizzati all'interno di un grafico mobile sempre in primo piano sul documento che è possibile spostare e ridimensionare. Quando si aggiorna un grafico, vengono aggiornati sia i membri che i dati.