Uso del riquadro Sommario documento

Il riquadro Sommario documento visualizza gli oggetti di Office sotto forma di albero gerarchico, consentendo di vedere e interagire facilmente con il contenuto di una cartella di lavoro, di una presentazione o di un documento, indipendentemente dal provider o dal tipo di contenuto e includendo il contenuto proveniente dalle estensioni. Il contenuto viene visualizzato in base alla connessione del provider o al layout del documento nei fogli, nelle diapositive o nelle pagine.

Il riquadro Sommario documento consente di effettuare le operazioni riportate di seguito.

• Visualizzare tutto il contenuto del documento in un formato ad albero strutturato.
• Passare da una vista all'altra del provider di dati.
• Eseguire azioni sul contenuto, ad esempio aggiornare, eliminare o inserire oggetti.
• Visualizzare le proprietà degli oggetti selezionati.

Visualizzazione del contenuto del documento

Fare clic sull'elenco a discesa per visualizzare il contenuto della cartella di lavoro, della presentazione o del documento, categorizzato in base alle connessioni e ai fogli, alle diapositive o alle pagine del provider di dati.

• Sotto ciascun provider di origini dati è possibile visualizzare i fogli, le diapositive o le pagine presenti nella cartella di lavoro, nella presentazione o nel documento.
• Sotto ogni foglio, diapositiva o pagina è possibile visualizzare il contenuto del documento, ad esempio form o griglie ad hoc.
• Sotto ogni contenuto del documento è possibile visualizzare eventuali oggetti grafico, tabella o POV, se presenti.

Ad esempio, l'elenco a discesa illustrato nella Figura 17-1 mostra una cartella di lavoro con connessioni a un'istanza in locale di Essbase e Planning in cui viene utilizzata una connessione condivisa. È visualizzata una terza connessione a un'istanza locale di Oracle Business Intelligence Enterprise Edition che utilizza una connessione privata.

Nell'elenco a discesa della cartella di lavoro illustrata nella Figura 17-1 sono visualizzati il contenuto dei fogli delle connessioni condivise e le opzioni per visualizzare il contenuto nel foglio della connessione Oracle BI EE privata.

Presupponendo che Sheet1 sia aperto, selezionare Documento corrente nell'elenco Sommario documento. L'elenco del contenuto cambia, mostrando che Sheet1 contiene una griglia ad hoc, una query ad hoc e un grafico Essbase e che Sheet3 contiene una griglia, una query ad hoc e un grafico Planning.

Per cambiare vista e passare a Oracle BI EE, selezionare Gerarchia documenti sotto Oracle BI EE; la vista del contenuto cambierà di conseguenza. Nella Figura 17-3 viene illustrato un esempio di contenuto Oracle BI EE nel riquadro Sommario documento.

In generale, il contenuto viene raggruppato in base ai provider di Oracle Smart View for Office (Oracle Essbase , Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning e Oracle Hyperion Reporting and Analysis). Il contenuto di Oracle BI EE viene raggruppato separatamente. Nelle cartelle di lavoro contenenti più oggetti provenienti da origine dati diverse, è possibile commutare la vista mediante il menu a discesa Sommario documento visualizzato nella Figura 17-4.

Selezionare l'opzione Tutte le connessioni. La visualizzazione Sommario documento cambia e visualizza gli oggetti ordinati in base al provider (Figura 17-5).

Esecuzione di task comuni

A seconda del provider, è possibile eseguire vari task sugli oggetti selezionati dal riquadro Sommario documento.

• Per la maggior parte dei provider, è possibile scegliere le opzioni Seleziona, Aggiorna o Elimina contenuto su un foglio, una diapositiva o un documento.

• Per la maggior parte dei provider, è possibile inserire oggetti di reporting ed eseguire altri task.

• Per i provider di Oracle BI EE è possibile eseguire task aggiuntivi su singole viste; ad esempio, è possibile mascherare una vista o rivedere le proprietà di una vista.

Ad esempio, nella Figura 17-7, il Foglio1 (Sheet1) mostra la griglia ad hoc, la query ad hoc e il grafico Essbase. È inoltre possibile visualizzare gli stessi artifact nel Foglio3 (Sheet3) per Planning.

Selezionare il nodo Foglio, Diapositiva o Pagina per visualizzare le azioni che è possibile eseguire su di essi. In questo esempio, il nodo Foglio per il Foglio1 (Sheet1) è selezionato e le azioni disponibili Aggiorna e Informazioni foglio per il foglio selezionato vengono visualizzate nella parte inferiore del riquadro Sommario documento.

Analogamente, è possibile selezionare gli oggetti documento sotto un foglio, una diapositiva o un documento per visualizzare le azioni che è possibile eseguire su di essi. Ad esempio, nella Figura 17-7, il primo oggetto, una griglia ad hoc Essbase, è selezionato sotto il Foglio1 (Sheet1) e le azioni disponibili ora visualizzano le opzioni Seleziona, Inserisci nuovo oggetto/controllo report, Aggiorna, Modifica connessione ed Elimina nella parte inferiore del riquadro.

È possibile eseguire i task riportati di seguito.

• Selezionare un nodo Foglio, Diapositiva o Pagina e fare clic su Aggiorna per aggiornare i documenti presenti sotto il nodo.

• Selezionare un nodo Foglio e fare clic su Informazioni foglio per visualizzare la finestra di dialogo Informazioni foglio, dove è anche possibile scegliere di salvare o eliminare i metadati del foglio o della cartella di lavoro.

• Selezionare un nodo documento sotto il nodo Foglio, Diapositiva o Pagina ed effettuare le operazioni riportate di seguito.
  • Fare clic su Seleziona per aprire il documento nel contesto e attivarne gli oggetti.
  • Fare clic su Aggiorna per aggiornare il relativo contenuto.
  • Fare clic su Modifica connessione per impostare una connessione diversa.
  • Fare clic su Inserisci nuovo oggetto/controllo di reporting per inserire un oggetto grafico, tabella o POV. Fare riferimento a Inserimento di oggetti/controlli di reporting.
  • Fare clic su Elimina per eliminare il documento dal foglio, dalla diapositiva o dalla pagina.
• Selezionare un oggetto sotto un documento ed effettuare le operazioni riportate di seguito.
  • Fare clic su Seleziona per impostare l'oggetto nel contesto.
  • Fare clic su Rinomina per modificare il nome dell'oggetto visualizzato nel riquadro Sommario documento.
  • Fare clic su Elimina per eliminare l'oggetto dal documento.

Inserimento di oggetti/controlli di reporting

Per alcuni provider, ad esempio Essbase e Planning ad hoc, è possibile inserire oggetti di reporting, quale una tabella, un grafico o un POV, basati su un oggetto query o una griglia ad hoc. Selezionare l'oggetto griglia o query in Sommario documento, quindi selezionare Inserisci nuovo oggetto/controllo di reporting, riposizionare o ridimensionare l'oggetto inserito e fare clic su Aggiorna.

Tenere presenti le considerazioni riportate di seguito durante l'inserimento degli oggetti di reporting.

• Se vengono inseriti grafici 3D per set di dati di grandi dimensioni, ad esempio oltre 3.000 celle, dal riquadro Sommario documento, Microsoft Office utilizza grandi quantità di memoria e la sua esecuzione potrebbe avere esito negativo. Per evitare questo problema, Smart View visualizza il grafico in formato 2D.
• Per inserire oggetti di reporting Tabella e POV in Microsoft Word e Microsoft PowerPoint, assicurarsi che le impostazioni Active X siano abilitate nelle impostazioni Centro protezione dell'applicazione Microsoft Office in uso.
• Per inserire oggetti di reporting Grafico in Microsoft PowerPoint, fare riferimento alla sezione Inserimento di grafici in Microsoft PowerPoint.

• Per Smart Slice e Oracle Hyperion Financial Reporting, è possibile inserire oggetti di reporting, ad esempio griglie funzioni e controlli dispositivo di scorrimento. Per inserire questi oggetti di reporting, fare riferimento alle sezioni Smart Slice e Smart View e Financial Reporting.

Visualizzazione delle proprietà

Per il contenuto del provider Smart View, come gli oggetti Planning o Essbase, è possibile fare clic nell'area della struttura di Sommario documento e quindi passare il cursore del mouse sull'icona di un oggetto per visualizzare le proprietà della connessione, come Server, Application, Cube, URL, Provider, POV e Alias Table, come illustrato nella Figura 17-8. Le proprietà variano in base al provider.

Per il contenuto Oracle BI EE, selezionare un oggetto Oracle BI EE, quindi utilizzare il collegamento Proprietà nella parte inferiore di Contenuto documento per visualizzare la finestra di dialogo Visualizza proprietà, dove è possibile visualizzare la connessione e le altre proprietà (fare riferimento alla Figura 17-3).