Impostazione delle variabili utente dinamiche
Se l'amministratore ha impostato un form contenente almeno una variabile utente e ha abilitato le variabili utente dinamiche, è possibile selezionare e modificare i valori delle variabili utente direttamente nel form.
Tipi di origini dati: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning, Planning Modules, Tax Reporting
Ad esempio, in Planning, per una variabile denominata Reparto, è possibile selezionare i membri Sales per pianificare le spese relative alle vendite, quindi selezionare i membri Marketing in modo da pianificare le spese relative al marketing. È inoltre possibile impostare i valori delle variabili utente nelle preferenze utente.
Se il form è stato definito con l'opzione Usa contesto, è possibile utilizzare le variabili utente nel POV. Con questa impostazione, il valore della variabile utente cambia in modo dinamico in base al contesto del form.
Note:
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A partire dalla release 25.08, per i form 2.0 e i dashboard, Cloud EPM imposta automaticamente i valori predefiniti per le variabili utente dinamiche e sensibili al contesto in base al livello più alto di accesso dell'utente alla prima apertura del form.
Gli utenti non dovranno selezionare i valori per le variabili utente dinamiche e sensibili al contesto prima di lavorare in un form. Gli utenti possono quindi modificare i valori, se necessario, dopo aver aperto il modulo utilizzando la procedura descritta in questo argomento.
In particolare, per le variabili utente dinamiche o le variabili utente sensibili al contesto mancanti in un determinato form, Cloud EPM controlla se per la variabile è definito un limite.
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Se è definito un limite, il limite viene valutato e il primo membro accessibile viene scelto come valore predefinito per la variabile utente.
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Se non è definito un limite, vengono recuperati i membri di livello 0 per la dimensione associata alla variabile utente e viene inserito il primo membro accessibile.
Nei casi in cui Cloud EPM non è in grado di selezionare un valore predefinito a causa di motivi di sicurezza (ad esempio, in caso di nessun accesso o nessun membro consentito), il form non viene caricato e un messaggio informa gli utenti che le variabili devono essere impostate in Preferenze utente.
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Le variabili utente standard, se non definite, necessiteranno comunque dell'intervento dell'utente per definire i valori mancanti nelle preferenze, come descritto nella sezione Impostazione delle preferenze utente.
- Nella barra degli strumenti POV, fare clic sul pulsante di una variabile utente per visualizzare la finestra di dialogo Selezione membri.
Nella Figure 9-2, Vista conto, Vista versione, Vista entità e Prodotto sono tutte variabili utente dinamiche che possono essere modificate per modificare il POV del form.
L'ultima variabile utente modificata viene visualizzata nella casella di testo a sinistra della barra degli strumenti POV. Nella Figure 9-2, Vista entità è stata l'ultima variabile utente modificata.
Figure 9-2 Esempio di variabili utente dinamiche in un form
- Nella finestra di dialogo Selezione membri, selezionare un membro per sostituire il membro attualmente visualizzato nel pulsante della variabile utente.
In alternativa, è possibile effettuare quanto riportato di seguito.
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Fare clic sulla freccia in
e selezionare Variabili di sostituzione per selezionare un membro come variabile di sostituzione. -
Nell'elenco a discesa Filtro,
, selezionare un filtro applicabile, quindi selezionare un membro nella finestra di dialogo Selezione membri.
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