Il comando Convalida dei caratteri, disponibile nella barra multifunzione di Narrative Reporting, costituisce un metodo rapido e semplice per garantire che le tabelle presenti nei doclet di riferimento Excel vengano visualizzate in modo corretto quando inserite in un doclet sotto forma di contenuto incorporato.
Tutti i tipi di caratteri utilizzati nelle tabelle incluse nei doclet di riferimento devono essere installati nel servizio Narrative Reporting. Se un carattere non è disponibile nel servizio, il sistema utilizza un carattere sostitutivo. Questa sostituzione può generare differenze visive significative quando il contenuto viene visualizzato online o inserito in un altro doclet.
Il comando di convalida dei caratteri segnala se i caratteri utilizzati nel doclet di riferimento Excel non sono disponibili in Narrative Reporting. Si potrà quindi chiedere all'amministratore del servizio di installare i file dei caratteri mancanti. Un messaggio indica inoltre se tutti i file dei caratteri sono sincronizzati.