Aggiornamento dei contenuti dei doclet di riferimento basati su Excel

Questo argomento è valido solo per i doclet di riferimento basati su Excel.

L'autore o l'approvatore di doclet di riferimento basati su Excel può aggiornare o modificare il contenuto disponibile incluso nei doclet di riferimento durante la fase di creazione.

Ad esempio, è possibile aggiornare i dati o riformattare il contenuto. In alternativa, potrebbe essere necessario rieseguire il mapping del contenuto disponibile definito a un contenuto di report diverso all'interno del doclet di riferimento. Ciò si può verificare se l'origine del doclet viene aggiornata, se un intervallo con nome è stato rinominato o eliminato oppure se in precedenza sono stati selezionati contenuti errati.

Nota:

  • Prima che abbia inizio questa procedura, assicurarsi che la fase di creazione sia stata avviata.

  • Per aggiornare i contenuti basati su Reporting gestione, utilizzare l'interfaccia Web di Narrative Reporting.

Per aggiornare il contenuto del doclet:

  1. Aprire il package report.
  2. Aprire ed estrarre il doclet di riferimento.
    Il doclet di riferimento dovrebbe aprirsi in Excel. Se il package report è stato aperto in Word o in PowerPoint, Excel viene avviato all'apertura del doclet di riferimento.
  3. Facoltativo: eseguire i task Oracle Smart View for Office, come l'aggiornamento dei datapoint oppure cambiare il POV in un report.
  4. Facoltativo: eseguire i task di Excel, come la riformattazione di una griglia o di un grafico.
  5. Facoltativo: modificare il nome o la descrizione del contenuto disponibile:
    1. Nella barra multifunzione di Narrative Reporting fare clic su Ispeziona.
    2. Nella finestra di dialogo Proprietà, selezionare la scheda Contenuti disponibili.
    3. In Contenuti disponibili, fare clic sul collegamento relativo al contenuto che si desidera modificare.

      Ad esempio, aggiorneremo la descrizione relativa al contenuto Monthly_Expenses, quindi faremo clic sul collegamento Monthly_Expenses:

      Selezione nella finestra di dialogo Proprietà, scheda Contenuti disponibili.

      Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica, nella quale è possibile modificare il nome del contenuto e la descrizione.

    4. Nella finestra di dialogo Modifica, apportare le modifiche necessarie al nome del contenuto e alla descrizione.

      Nell'esempio seguente, abbiamo aggiunto una descrizione.

      Finestra di dialogo Modifica, nella quale è possibile modificare il nome o la descrizione del contenuto dei doclet di riferimento.
    5. Al termine, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica.

      La descrizione aggiornata viene visualizzata nella finestra di dialogo Proprietà:

      La finestra di dialogo Proprietà che elenca il contenuto disponibile; Monthly_Expenses ora visualizza una descrizione.
    6. Ripetere l'operazione per apportare modifiche ad altro eventuale contenuto nell'elenco.
  6. Facoltativo: per rieseguire il mapping del contenuto disponibile all'interno di un doclet di riferimento, procedere come segue.
    1. Nella barra multifunzione di Narrative Reporting fare clic su Ispeziona.
    2. Nella finestra di dialogo Proprietà, selezionare la scheda Contenuti disponibili.
    3. Fare clic su Freccia Azioni accanto al contenuto di cui rieseguire il mapping, quindi selezionare Rimappa nel menu a discesa.

      Ad esempio, nell'esempio seguente si è scelto di rieseguire il mapping di Rev_GP2.


      Menu a discesa Azione contenente le opzioni Elimina e Rimappa

      Viene visualizzata la finestra di dialogo Rimappa.

    4. Nella finestra di dialogo Rimappa fare clic sul collegamento Seleziona associato al contenuto di cui rieseguire il mapping.

      Viene visualizzato un elenco di contenuti disponibili di cui non è stato ancora eseguito il mapping. Nella seguente figura l'elenco contiene due elementi, ovvero Summary_IS e Rev_GP1.

      Rev_GP2 è attualmente mappato al contenuto disponibile denominato Rev_GP2. A questo punto si desidera rieseguire il mapping del contenuto non mappato denominato Rev_GP1.


      Finestra di dialogo Rimappa con la voce Contenuto incorporato nella colonna a sinistra e la voce Sostituisci con nella colonna a destra. Il collegamento denominato Seleziona è disponibile nella colonna a destra per ciascuna voce dell'elenco Contenuto incorporato. Fare clic sul collegamento Seleziona per visualizzare gli intervalli non mappati a cui è possibile eseguire il mapping del contenuto. In questa figura sono illustrati due intervalli non mappati denominati Summary_IS e Rev_GP1.
    5. Nell'elenco a discesa Seleziona selezionare uno dei contenuti disponibili a cui si desidera rieseguire il mapping.

      Dopo aver effettuato la selezione, l'intervallo scelto viene visualizzato nella colonna Sostituisci con.

      Nell'esempio seguente l'intervallo Rev_GP1 ora è visualizzato nella colonna Sostituisci con.

      Finestra di dialogo Rimappa con l'intervallo selezionato visualizzato nella colonna Sostituisci con
    6. Ripetere dal passo 7.a. al passo 7.c. per ciascun contenuto disponibile di cui si desidera rieseguire il mapping.
    7. Dopo aver completato il mapping del contenuto, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Rimappa.
  7. Fare clic sulla X nell'angolo superiore sinistro per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.
  8. Dopo aver eseguito tutti gli aggiornamenti nel doclet di riferimento, caricarlo e archiviarlo.