Aggiornamento dei doclet di riferimento basati su Excel mediante il pannello

Per aggiornare il contenuto del doclet di riferimento utilizzando la barra multifunzione di Narrative Reporting, procedere come segue.
  1. Aprire il package report.
  2. Aprire ed estrarre il doclet di riferimento.
    Il doclet di riferimento dovrebbe aprirsi in Excel. Se il package report è stato aperto in Word o in PowerPoint, Excel viene avviato all'apertura del doclet di riferimento.
  3. Facoltativo: eseguire task Oracle Smart View for Office, ad esempio l'aggiornamento dei datapoint oppure la modifica del POV in un report.
  4. Facoltativo: eseguire task di Excel, ad esempio la riformattazione di una griglia o di un grafico.
  5. Nel pannello Package report selezionare Contenuto disponibile dal menu a discesa (fare riferimento alla Figure 24-32).

    Figure 24-32 Opzione Contenuto disponibile selezionata nel pannello Package report


    Pannello Package report che mostra il menu a discesa con l'opzione Contenuto disponibile selezionata

    Viene visualizzato il pannello Contenuto disponibile, come illustrato nella Figure 24-33. Il pulsante Modifica contenuto, Pulsante Modifica contenuto, e Altre azioni, Pulsante Altre azioni, vengono visualizzati quando si passa il puntatore del mouse su un contenuto disponibile.

    Figure 24-33 Pannello Contenuto disponibile


    Pannello Contenuto disponibile che mostra tre elementi di contenuto disponibili, È selezionato un elemento, Consol_BalSht, in modo da visualizzare l'icona Modifica e il menu Azioni.
  6. Facoltativo: modificare il nome, la descrizione facoltativa o l'opzione di ridimensionamento delle colonne della tabella di un contenuto disponibile selezionato.
    1. Selezionare dall'elenco un contenuto disponibile.
    2. Facoltativo: per modificare il nome o la descrizione del contenuto disponibile, fare clic su Pulsante Modifica contenuto per il contenuto selezionato e, nel pannello, apportare ai campi relativi alla descrizione e al nome le modifiche necessarie.

      La Figure 24-34 mostra il nome e la descrizione correnti del contenuto selezionato. Digitare direttamente nei campi per modificare il nome o la descrizione.

      Figure 24-34 Pannello Contenuto disponibile che mostra le opzioni di modifica


      Pannello Contenuto disponibile con le opzioni per la modifica del nome e della descrizione del contenuto disponibile e con la casella di controllo di ridimensionamento automatico delle colonne
    3. Facoltativo: abilitare o deselezionare la casella di controllo Ridimensiona automaticamente contenuti tabella in base alle proprie esigenze.

      Disabilitare l'opzione Ridimensiona automaticamente contenuti tabella per ridurre al minimo le variazioni tra la tabella di Word incorporata e la tabella o griglia di riferimento di origine.

      Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita quando si crea contenuto disponibile utilizzando il pulsante Contenuto disponibile sulla barra multifunzione di Narrative Reporting.

    4. Al termine, fare clic su Pulsante OK per accettare le modifiche e comprimere i campi di modifica per il contenuto disponibile selezionato.

      Per annullare le modifiche, fare clic sul pulsante Annulla, Pulsante Annulla.

  7. Facoltativo: per individuare in un doclet di riferimento il contenuto disponibile, fare clic sul pulsante Altre azioni, Pulsante Altre azioni, quindi selezionare Individua, come mostrato nella Figure 24-35.

    La Figure 24-35 mostra le opzioni disponibili quando si seleziona Pulsante Altre azioni: Individua, Rimuovi ed Elimina.

    Figure 24-35 Pannello contenuto disponibile che mostra le opzioni del menu Azioni, Individua, Rimappa ed Elimina


    Pannello Contenuto disponibile che mostra le opzioni nelle voci del menu a discesa Altre azioni, Individua, Rimappa ed Elimina

    Ad esempio, se si seleziona l'azione Individua per il contenuto disponibile "Metrics" utilizzando il campione Vision, viene evidenziato l'intervallo che costituisce il contenuto disponibile. Come mostrato nella Figure 24-36, l'intervallo viene evidenziato in grigio e delineato in verde.

    Figure 24-36 Intervallo per il contenuto disponibile campione "Metrics" evidenziate nel foglio


    L'intervallo per il contenuto disponibile denominato
  8. Facoltativo: per rieseguire all'interno di un doclet di riferimento il mapping del contenuto disponibile, procedere come segue.
    1. Selezionare dall'elenco un contenuto disponibile.
    2. Fare clic sul pulsante Altre azioni, Pulsante Altre azioni, quindi selezionare Rimappa, come mostrato nella Figure 24-35.
    3. Nella finestra di dialogo Rimappa fare clic sul collegamento Seleziona associato al contenuto di cui rieseguire il mapping.

      Viene visualizzato un elenco di contenuti disponibili di cui non è stato ancora eseguito il mapping. Nella Figure 24-37, l'elenco per Consol_BalSht contiene due elementi, Net_Income e Summary_IS.

      Figure 24-37 Finestra di dialogo Rimappa che mostra l'elenco a discesa con contenuto disponibile non ancora mappato


      Finestra di dialogo Rimappa con la voce Contenuto incorporato nella colonna a sinistra e la voce Sostituisci con nella colonna a destra. Il collegamento denominato Seleziona è disponibile nella colonna a destra per ciascuna voce dell'elenco Contenuto incorporato. Fare clic sul collegamento Seleziona per visualizzare gli intervalli non mappati a cui è possibile eseguire il mapping del contenuto. Nella figura sono illustrati due intervalli non mappati denominati Net_Income e Summary_IS.
    4. Nell'elenco a discesa Seleziona selezionare un elemento di contenuto disponibile su cui eseguire di nuovo il mapping, quindi fare clic su OK.

      Dopo aver effettuato la selezione, l'intervallo scelto viene visualizzato nella colonna Sostituisci con.

      Nell'esempio seguente l'intervallo Net_Income ora è visualizzato nella colonna Sostituisci con.

      Figure 24-38 Finestra di dialogo Rimappa dopo la selezione dall'elenco a discesa


      Finestra di dialogo Rimappa con l'intervallo selezionato visualizzato nella colonna Sostituisci con
    5. Facoltativo: ripetere i passi da 8.a a 8.d per ogni elemento di contenuto disponibile di cui si desidera rieseguire il mapping.
    6. Dopo aver eseguito tutti gli aggiornamenti nel doclet di riferimento, caricarlo e archiviarlo.