Importazione di documenti di Financial Reporting in Word e PowerPoint

Viene visualizzata la procedura guidata Importa documento Workspace.

Nella finestra Importa documento Workspace viene visualizzata l'anteprima del documento.

• Immagine: consente di importare il documento come immagine.

• Griglia funzioni: permette di importare un formato griglia dinamico, il quale consente di selezionare ulteriormente un'opzione di report come descritto nel passo 16. (disponibile solo in Word).

I passi successivi dipendono dall'opzione selezionata nel passo 12:

Se l'opzione selezionata è:

• Immagine: il report viene importato nel documento come immagine ed è possibile visualizzare solo l'immagine di Reporting and Analysis in Word.

• Griglia funzioni: continuare con il passo 14 (solo Word).

• Griglia funzioni: un formato di griglia dinamico

  Quando si aggiorna una griglia funzioni, vengono aggiornate le celle dati, ma non i membri. Per aggiornare sia i dati sia i membri, è necessario rigenerare la griglia funzioni reinserendola nel foglio. Per questo motivo le griglie funzioni sono più utili per i report i cui membri rimangono tendenzialmente statici. Per i report i cui membri cambiano con maggiore frequenza, i tipi di report migliori sono tabelle e grafici. In un foglio di lavoro è possibile avere più report, ma una sola griglia funzioni.

  Nelle griglie funzioni è possibile utilizzare formule Excel, ad esempio SOMMA. Per mantenere tali formule all'interno della griglia funzioni, è necessario lasciare una riga vuota tra la griglia e la cella contenente la formula e includere la riga vuota nell'intervallo di celle selezionate per la definizione della formula. Questo consente di mantenere la formula quando si aggiornano i risultati in diverse righe della griglia.

  Per formattare una griglia funzioni, utilizzare le funzionalità di formattazione di Excel.

• Tabella Office

  Le tabelle di Office possono essere usate solo con Word. Le tabelle di Office visualizzano i risultati in formato tabella di Microsoft Office nativo. Quando si aggiorna una tabella di Office, vengono aggiornati sia i membri che i dati.

  Le tabelle di Office sembrano far parte del documento di Word, ma i membri e i dati nelle celle di tabella sono connessi al provider Smart View. Le tabelle di Office consentono di usare la formattazione e gli stili di tabella di Word ai quali si è abituati. Inserire un oggetto POV nel report. È possibile modificare il POV della tabella di Office. Aggiornare la tabella di Office dopo aver modificato la formattazione o il POV. Il nuovo POV viene riportato nei risultati e la formattazione personalizzata viene mantenuta.

  Non è possibile eseguire lo zoom avanti o indietro nell'oggetto tabella di Office né altre operazioni ad hoc o usare un formato libero.

• Tabella

  I report tabella visualizzano i risultati in un formato griglia che può essere spostato sul documento e ridimensionato. Quando si aggiorna una tabella, vengono aggiornati sia i membri che i dati. Le tabelle sono utili per la visualizzazione di griglie di grandi dimensioni in spazi ridotti, poiché le barre di scorrimento consentono di accedere velocemente a righe e colonne.

  In un report tabella è possibile eseguire lo zoom avanti e indietro, ma non è possibile eseguire altre operazioni ad hoc o utilizzare il formato libero.

• Grafico

  Nei report grafico i risultati vengono visualizzati all'interno di un grafico mobile sempre in primo piano sul documento che è possibile spostare e ridimensionare. Quando si aggiorna un grafico, vengono aggiornati sia i membri che i dati.

È ora possibile spostare gli oggetti all'interno del foglio, della diapositiva o della pagina.

Quando si è pronti per uscire dalla modalità progettazione, selezionare di nuovo Attiva/disattiva modalità progettazione.