Aggiornamento delle viste

È possibile aggiornare i dati da Oracle Analytics Cloud nelle viste inserite. È possibile scegliere di aggiornare le viste selezionate o tutte le viste, indipendentemente dal tipo di documento di Office, come riportato di seguito.

Excel

  • Singole viste

  • Singoli fogli di lavoro

  • Intera cartella di lavoro

PowerPoint

  • Singole viste

  • Singole diapositive

  • Intera presentazione

Word

  • Singole viste

  • Intero documento

È possibile aggiornare le viste dal riquadro Contenuto documento, dalla barra multifunzione di Oracle BI EE o dalla barra multifunzione di Smart View.

L'azione di aggiornamento è limitata in base all'impostazione delle preferenze di aggiornamento per una vista selezionata. Per informazioni, vedere Specifica delle preferenze per l'aggiornamento delle viste.

Si osservi che quando si esegue l'aggiornamento, le viste titolo non sono incluse nelle azioni di aggiornamento, quindi tutte le personalizzazioni apportate a una vista titolo vengono conservate quando si aggiorna il documento di Office.

Se esistono più oggetti in un documento di Office e si tenta di aggiornare il documento senza aver ancora effettuato la connessione, verrà chiesto di immettere le credenziali di login una sola volta per tutti gli oggetti. Se si sceglie di annullare l'operazione, verrà visualizzata la finestra di dialogo Connetti a origine dati per ogni oggetto nel foglio e sarà necessario fare clic su Annulla per ogni oggetto. Ad esempio, se esistono sei oggetti nel foglio, la finestra di dialogo verrà visualizzata sei volte, ovvero una per ogni oggetto.

Per aggiornare le viste di Oracle Analytics Cloud dal riquadro Sommario documento:

  1. In Sommario documento assicurarsi che sia visualizzata l'opzione Oracle Analytics Cloud - Gerarchia documenti nella casella di riepilogo a discesa.

  2. In Contenuto documento, fare clic su pulsante Vai per aggiornare il contenuto della struttura.

    Sommario documento consente di aggiornare singole viste in tutte le applicazioni Office, singoli fogli di lavoro e singole diapositive.

  3. Eseguire una delle azioni descritte di seguito.

    • Per aggiornare una vista selezionata in un foglio di Excel, una diapositiva di PowerPoint o un documento di Word, selezionare l'oggetto vista nell'albero disponibile nel riquadro Sommario documento, quindi selezionare l'azione Aggiorna vista nel menu di scelta rapida o fare clic sul collegamento Aggiorna vista nella parte inferiore del riquadro.

      Ripetere l'operazione per ogni vista che si desidera aggiornare.

    • Per aggiornare tutte le viste di Oracle Analytics Cloud in un foglio di lavoro di Excel selezionato o una diapositiva di PowerPoint specifica, selezionare il foglio o la diapositiva dall'albero disponibile nel riquadro Sommario documento, quindi selezionare l'azione Aggiorna dal menu di scelta rapida o fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento Aggiorna nella parte inferiore del riquadro.

      Ripetere l'operazione per ogni foglio o diapositiva da aggiornare.

Per aggiornare tutte le viste di Oracle Analytics Cloud in un foglio di lavoro o una diapositiva oppure in un intero documento di Word utilizzando le barre multifunzione, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Eseguire una delle azioni descritte di seguito.

    • Selezionare il foglio di lavoro o la diapositiva per renderla attiva.

    • Posizionare il cursore nel documento di Word per selezionarlo.

  2. Fare clic su Aggiorna nella barra multifunzione di Oracle BI EE o di Smart View.

Per aggiornare tutte le viste di Oracle Analytics Cloud in una cartella di lavoro di Excel, una presentazione di PowerPoint o un documento di Word, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi della cartella di lavoro, della presentazione o del documento per selezionarlo.

  2. Eseguire una delle azioni descritte di seguito.

    • Per aggiornare tutte le viste di Oracle Analytics Cloud in una cartella di lavoro di Excel, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso associata all'opzione Aggiorna sulla barra multifunzione di Smart View, quindi selezionare Aggiorna tutti i fogli di lavoro . Nella Figura 21-15 è illustrata l'icona Aggiorna con la freccia.

      Figura 21-15 Icona Aggiorna con freccia in giù in Excel e PowerPoint


      L'icona di aggiornamento in Excel e PowerPoint contiene una freccia rivolta verso il basso

      In alternativa, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso associata all'opzione Aggiorna nella barra multifunzione di Oracle BI EE, quindi selezionare Aggiorna dati cartella di lavoro.

    • Per aggiornare tutte le viste di Oracle Analytics Cloud in una presentazione di PowerPoint, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso associata all'opzione Aggiorna sulla barra multifunzione di Smart View, quindi selezionare Aggiorna tutte le diapositive.

      In alternativa, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso in Aggiorna nella barra multifunzione di Oracle BI EE e selezionare Aggiorna presentazione.

    • Per aggiornare tutte le viste in un documento di Word, fare clic su Aggiorna nella barra multifunzione di Oracle BI EE o di Smart View. In Word l'icona Aggiorna non contiene una freccia verso il basso, come illustrato nella Figura 21-16.

      Figura 21-16 Icona Aggiorna in Word


      In Word l'icona Aggiorna non contiene una freccia rivolta verso il basso

Nota:

Se richiesto, fornire le credenziali per Oracle Analytics Cloud.