È possibile specificare le preferenze per l'aggiornamento di ogni vista. Le preferenze di aggiornamento impostate per ciascuna vista all'interno di un foglio di lavoro, di una diapositiva o di una pagina vengono salvate insieme al documento di Office (cartella di lavoro di Excel, presentazione della diapositiva di PowerPoint o documento di Word).
Per specificare le preferenze di aggiornamento di una vista, procedere come segue.