Utilizzo dei prompt
I prompt consentono agli utenti di specificare i criteri che determinano il contenuto della vista che stanno inserendo. Oracle Smart View for Office supporta sia i prompt che i prompt pagina. Per informazioni sui prompt pagina, fare riferimento a Utilizzo dei prompt pagina.
I prompt in Smart View equivalgono ai prompt in Oracle Analytics Cloud. Smart View supporta solo i prompt colonna.
I prompt sono definiti a livello di analisi in Oracle Analytics Cloud. Agli utenti viene richiesto di immettere valori per tali prompt ogni volta che viene inserita una vista in Smart View.
Se sono definiti prompt su un'analisi in Oracle Analytics Cloud, quando si inserisce una tabella, una tabella pivot o una vista grafico dall'analisi in Smart View verrà richiesto di selezionare i dati da visualizzare per tale vista. Quando si inserisce una vista composta da un'analisi in cui sono definiti prompt, viene richiesto di immettere valori una sola volta per tutte le viste della vista composta.
Ad esempio, per un'analisi viene designato un prompt impostato su Anno e sono disponibili gli anni 2010, 2011 e 2012 tra cui scegliere. Quando si inserisce una tabella, una tabella pivot o di un grafico, viene richiesto di selezionare l'anno per il quale visualizzare i dati: 2010- 2011 o 2012. In alternativa, è possibile scegliere di inserire la vista composta e la selezione dei prompt viene applicata a tutte le viste inserite. Dopo l'inserimento, è possibile modificare i prompt in ogni singola vista per selezionare i dati di un altro anno da visualizzare.
Le viste possono essere modificate solo singolarmente. L'operazione di modifica richiederà la selezione dei valori per ogni vista modificata.
È possibile modificare i prompt nelle viste che sono state inserite o copiate e incollate.
Nota:
I prompt definiti sulle colonne gerarchiche in Oracle Analytics Cloud non sono supportati in Smart View.
Per modificare i prompt:
- Dalla barra multifunzione di Oracle Analytics Cloud selezionare il pulsante Modifica prompt per visualizzare le selezioni originali.
Figura 29-9 Pulsante Modifica prompt
Se la definizione di report è cambiata sul server, le selezioni vengono reimpostate ed è necessario selezionare nuovamente tutti i prompt e tutte le colonne.
- In Selettore prompt, modificare le selezioni dei prompt.
A seconda della configurazione del prompt in Oracle Analytics Cloud, è possibile selezionare i dati direttamente da un elenco a discesa su Selettore prompt. Inoltre, è possibile selezionare i valori dalla finestra di dialogo Selettore valore.
Nella Figura 29-10 è illustrato un esempio di finestra Selettore valori, dove gli anni 2008, 2009 e 2010 sono stati selezionati per la visualizzazione.
Figura 29-10 Finestra di dialogo Selettore valore in cui vengono mostrati gli anni 2008, 2009 e 2010 selezionati
Facendo clic su OK nella finestra Selettore valori, le selezioni popolano il primo prompt nella finestra Selettore prompt di esempio. Nel secondo prompt nel Selettore prompt di esempio viene richiesto di immettere direttamente un importo; in questo esempio, l'importo da visualizzare è la quantità fatturata superiore a $5.000.
La finestra di dialogo Selettore prompt completata è simile a quella rappresentata nella Figura 29-11.
Figura 29-11 Selettore prompt compilato
In alcuni casi, i dati da cui eseguire la selezione possono essere estremamente lunghi. Per supportare il caricamento di grandi quantità di dati nel Selettore valori, Smart View visualizza i valori in gruppi. Scorrere i dati ed eseguire le selezioni nel primo gruppo visualizzato, quindi fare clic su Altro per visualizzare il gruppo successivo ed eseguire le selezioni. Continuare a fare clic su Altro finché non viene visualizzato l'intero elenco di dati e finché non vengono eseguite tutte le selezioni. Nella Figura 29-12 è illustrato un esempio.
Figura 29-12 Selettore valori con il pulsante Altro per visualizzare una quantità maggiore di dati
