Modifica dei prompt nei report

Se il report contiene prompt, è possibile scegliere di utilizzare i prompt predefiniti durante l'importazione o l'inserimento oppure di modificarli.

Le etichette dei prompt vengono definite durante la progettazione dei report. I designer di report forniscono etichette significative, ad esempio "Selezionare un'area di reporting" o "Selezionare un trimestre", in modo che gli utenti possano capire e selezionare i prompt correttamente. Durante l'importazione o l'inserimento di un report in Oracle Smart View for Office, se in esso sono contenuti prompt, nella finestra di dialogo Selezionare i prompt vengono elencati i prompt disponibili e gli utenti possono selezionare quelli necessari prima di importare o di inserire il report.

I prompt sono categorizzati e visualizzati sotto etichette di prompt anziché nomi di dimensione nella finestra di dialogo Selezionare i prompt. Questo si rivela utile soprattutto per i prompt che appartengono alla stessa dimensione. In questi casi, le etichette di prompt consentono agli utenti di distinguere facilmente i prompt l'uno dall'altro.

Note:

Prima di iniziare:
- È necessario aver importato il report come descritto nella sezione Importazione o inserimento e utilizzo di report completamente formattati.
- Salvare la cartella di lavoro se contiene modifiche da conservare. La cartella di lavoro viene chiusa e rigenerata quando si modificano i prompt.
Quando si utilizza il comando Inserisci report formattato, non è possibile modificare i prompt nel report inserito. L'azione Modifica prompt nella barra multifunzione di Smart View è disabilitata. Ripetere invece il comando Inserisci report formattato e selezionare i prompt desiderati.
I report contenenti tabelle relazionali vengono importati come report statici. Pertanto, l'azione Modifica prompt nella barra multifunzione di Smart View è disabilitata per i report di questo tipo.

Per modificare i prompt per un report, procedere come segue.

Importare o inserire il report.

Se durante l'importazione o l'inserimento del report viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona prompt, continuare con il passo 3. Se il report è già stato importato e ora si desidera modificare i prompt, continuare con il passo 2.
Nella barra multifunzione di Smart View, fare clic su Modifica prompt, .
Nella finestra di dialogo Seleziona prompt, fare clic su accanto a un prompt per selezionare i membri richiesti per il prompt dalla finestra di dialogo Seleziona o dalla finestra di dialogo Selezione membri.
Nel riquadro sinistro, selezionare uno o più membri e fare clic su per spostarli nel riquadro destro.

Se non è definito alcun elenco di scelte, viene visualizzata la finestra di dialogo Selezione membri.

Se per la dimensione è definito un elenco di scelte predefinito che utilizza la funzione Descendants() o Descendants(Inclusive), l'elenco di scelte viene visualizzato in formato gerarchico nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Seleziona. I membri selezionati vengono visualizzati in un elenco semplice nella parte destra della finestra di dialogo.
Facoltativo: è possibile effettuare anche le operazioni riportate di seguito.
- Per rimuovere un membro selezionato, selezionare il membro nel riquadro destro, quindi fare clic su per spostarlo nel riquadro sinistro.
- È possibile immettere i termini di ricerca nella casella di testo di ricerca, quindi fare clic sul pulsante Cerca per filtrare i risultati nel riquadro sinistro.
- È possibile passare dalla visualizzazione nel riquadro sinistro a un elenco semplice e tornare a una gerarchia, secondo le necessità, utilizzando la casella di controllo Mostra gerarchia.
- È possibile selezionare più membri solo se il prompt report è configurato per la selezione di più membri.
- Se più membri sono selezionati nell'elenco di scelte gerarchico o nell'elenco semplice, vengono sempre visualizzati nel riquadro destro come elenco semplice.
- I prompt per le funzioni Figli e In basso continuano a essere visualizzati come un elenco semplice sia nel riquadro sinistro che nel riquadro destro.
Dopo aver spostato i membri richiesti nel riquadro destro, fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Seleziona prompt.
Analogamente, effettuare le selezioni per gli altri prompt in base alle proprie esigenze.
Fare clic su OK nella finestra di dialogo Seleziona prompt.
Il report viene caricato di nuovo in base ai prompt selezionati. I fogli nella cartella di lavoro risultante vengono visualizzati in ordine alfabetico, esattamente come erano elencati nella finestra di dialogo. Se necessario, riordinare manualmente i fogli di lavoro di Excel.