Importazione o inserimento e utilizzo di report completamente formattati

È possibile importare o inserire report in Oracle Smart View for Office come report completamente formattati.

1. Nel pannello Smart View, passare alla cartella Report.

   Tutti i report disponibili nell'istanza sono accessibili dalla cartella Report.

   Note:

   • Per la maggior parte dei processi aziendali Cloud EPM, la cartella Report si trova sotto la cartella dell'applicazione.

   • Per Narrative Reporting, la cartella Report si trova sotto la cartella Libreria.

2. Selezionare un report e quindi, nel pannello azioni, scegliere una delle opzioni descritte di seguito.

   • Importa report formattato: scegliere questa opzione se si prevede di importare un singolo report in una cartella di lavoro. Questa opzione consente di utilizzare un report per cartella di lavoro.

     Ogni report successivo selezionato per l'importazione verrà importato in una nuova cartella di lavoro.

   • Inserisci report formattato: scegliere questa opzione se si prevede di inserire più report in una cartella di lavoro. Questa opzione consente di utilizzare più report per cartella di lavoro.

     Ogni report successivo selezionato per l'inserimento verrà aggiunto nella stessa cartella di lavoro.

     È anche possibile inserire lo stesso report più volte nella stessa cartella di lavoro modificando le combinazioni di prompt e POV del report. Questo è utile se si desidera presentare lo stesso report per selezioni di POV differenti, ad esempio periodi di tempo, scenari, entità o prodotti nella stessa cartella di lavoro. Ogni report viene inserito in un foglio separato all'interno della cartella di lavoro.

     Si supponga ad esempio di voler presentare le informazioni sulle spese da un report per i reparti Produzione, Marketing e Vendite per l'anno fiscale 2024. Mentre si inserisce il report sulle spese, selezionare Produzione come entità nella finestra di dialogo Selezionare POV. Una volta inserito il report, selezionare di nuovo lo stesso report dal pannello Home page Smart View e fare clic su Inserisci report formattato. Questa volta, nella finestra di dialogo Selezionare POV, selezionare Marketing come entità. Questo secondo report viene inserito in un nuovo foglio nella stessa cartella di lavoro. Allo stesso modo, ripetere lo stesso processo per inserire lo stesso report una terza volta selezionando Vendite come entità nella finestra di dialogo Selezionare POV. In questo modo, è possibile disporre dello stesso report sulle spese con informazioni relative a questi tre reparti in fogli diversi all'interno della stessa cartella di lavoro.

   In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e selezionare Importa report formattato o Inserisci report formattato, a seconda delle esigenze.

   Se il report contiene prompt, eseguire il passo 3. Se è abilitata l'opzione di anteprima POV, eseguire il passo 4. Se non sono presenti prompt o un'anteprima POV, il rendering del report completamente formattato viene effettuato in una nuova cartella di lavoro di Excel per i report importati e nella cartella di lavoro di Excel corrente per i report inseriti.

   Note:

   • Se l'opzione Stampa tutte le selezioni è abilitata durante la progettazione dei report, i nomi dei fogli di lavoro si baseranno sul nome del report seguito dalla prima dimensione POV abilitata per l'opzione Stampa tutte le selezioni. Il nome del foglio di lavoro verrà tuttavia troncato in base al limite di 31 caratteri valido per Excel.

   • Si noti che il report può contenere numerose griglie, grafici, oggetti di testo e immagini su una o più pagine. Tutti questi oggetti vengono inseriti nella cartella di lavoro di Excel al momento dell'importazione. Le caselle di testo nel report vengono convertite in immagini nel foglio di Excel importato. In alcuni casi può essere necessario ridimensionare manualmente la finestra dell'immagine in Excel per adattarla alla presentazione del report. Per ridimensionare un'immagine, utilizzare lo strumento di formattazione immagine di Excel. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare Dimensione e proprietà. In Formato immagine, impostare Altezza scala e Larghezza scala su 100%.

3. Se il report contiene prompt, è possibile visualizzarli nella finestra di dialogo Selezionare i prompt, categorizzati sotto etichette di prompt per una chiara differenziazione. È possibile scegliere di utilizzare i prompt predefiniti facendo clic su OK nella finestra di dialogo Selezionare i prompt oppure modificare i prompt come descritto nella sezione Modifica dei prompt nei report e quindi fare clic su OK.

   Il report completamente formattato viene importato o inserito con il prompt selezionato.

4. Se è abilitata l'opzione Anteprima POV per i report, è possibile scegliere di utilizzare il POV predefinito facendo clic su OK nella finestra di dialogo Selezionare POV oppure è possibile modificare il POV come descritto nella sezione Visualizzazione dell'anteprima del POV nei report e quindi fare clic su OK.

   Il report completamente formattato viene importato o inserito con il POV selezionato.

5. Facoltativo: dopo l'importazione o l'inserimento del report, è possibile effettuare le operazioni descritte di seguito.

   • Per modificare il POV, fare clic su Modifica POV nel gruppo Report della barra multifunzione di Smart View e seguire la procedura descritta nella sezione Modifica del punto di vista nei report.

   • Se sono disponibili prompt da modificare, fare clic su Modifica prompt nel gruppo Report della barra multifunzione di Smart View e seguire la procedura descritta nella sezione Modifica dei prompt nei report.

     Note:

     Quando si utilizza il comando Inserisci report formattato, non è possibile modificare i prompt nel report inserito. L'azione Modifica prompt nella barra multifunzione di Smart View è disabilitata. Ripetere invece il comando Inserisci report formattato e selezionare dalla finestra di dialogo Selezionare i prompt i prompt desiderati mentre si inserisce il report.

   • Per aggiornare un report, nel gruppo Report della barra multifunzione di Smart View, fare clic su Aggiorna report per un report importato o inserito oppure fare clic su Aggiorna tutti i report per aggiornare più report inseriti e seguire la procedura descritta nella sezione Aggiornamento dei report.
   • Per i report contenenti tabelle relazionali, è possibile eseguire solo l'aggiornamento utilizzando l'opzione Aggiorna report nella barra multifunzione di Smart View. Le altre opzioni di Modifica POV, Modifica prompt e Analizza rimangono disabilitate e saranno rese disponibili in una release futura.
6. Facoltativo: per creare una griglia ad hoc da una griglia o da un grafico importato, selezionare una cella all'interno della griglia oppure l'immagine del grafico sulla barra multifunzione di Smart View e fare clic su Analizza.

   In un foglio contenente più report, selezionarne uno e fare clic su Analizza.

   La griglia ad hoc viene aperta in un foglio di lavoro separato.

   Note:

   • Se il report include percentuali, si noti che la loro formattazione fa parte della formattazione numeri applicata ai valori. Importazione di un report formattato con la formattazione numeri applicata visualizzata. Nella griglia ad hoc i numeri semplici vengono visualizzati senza alcuna formattazione.
   • Le modifiche a prompt e POV non vengono prese in considerazione quando si esegue il comando 'Analizza. La griglia ad hoc appena inserita, o la griglia analizzata, mostrerà sempre la griglia predefinita.

   • Il comando Analizza non è supportato in un report formattato con raggruppamento e in una griglia già analizzata.

   Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della griglia ad hoc, fare riferimento alla sezione Importazione di report come query ad hoc.

7. Facoltativo: per visualizzare le proprietà di un report, nell'albero del Pannello Smart View, selezionare un report e fare clic su Proprietà.

   In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del report e selezionare Proprietà per accedere alla finestra Proprietà report.

   Nella finestra di dialogo Proprietà report, visualizzare le seguenti proprietà del report: Nome, Descrizione, Percorso (se il report si trova in una cartella diversa da quella predefinita), Creato da (nome utente), Data creazione (data) e Data modifica (data).

8. Facoltativo: salvare la cartella di lavoro utilizzando i comandi di Excel Salva o Salva con nome.