Importazione o inserimento e utilizzo di report completamente formattati

È possibile importare o inserire report in Oracle Smart View for Office come report completamente formattati.

La procedura riportata in questo argomento descrive l'importazione o l'inserimento di report in Smart View per Excel. È inoltre possibile utilizzare il comando "Scarica come Excel" nell'applicazione Web in uso per importare report in Smart View per Excel, come descritto nella sezione Utilizzo di Reports in Smart View nel manuale Utilizzo dei report per Oracle Enterprise Performance Management Cloud.

Note:

Prima di iniziare a utilizzare i report completamente formattati in Smart View, aprire Smart View in Excel e connettersi a un'origine dati Oracle Enterprise Performance Management Cloud supportata.

Per importare o inserire e quindi utilizzare report completamente formattati, procedere come segue.
  1. Nel pannello Smart View, passare alla cartella Report.

    Tutti i report disponibili nell'istanza sono accessibili dalla cartella Report.

    Note:

    • Per la maggior parte dei processi aziendali di EPM Cloud, la cartella Report si trova sotto la cartella dell'applicazione.

    • Per Narrative Reporting, la cartella Report si trova sotto la cartella Libreria.

  2. Selezionare un report e quindi, nel pannello azioni, scegliere una delle opzioni descritte di seguito.
    • Importa report formattato: scegliere questa opzione se si prevede di importare un singolo report in una cartella di lavoro. Questa opzione consente di utilizzare un report per cartella di lavoro.

      Ogni report successivo selezionato per l'importazione verrà importato in una nuova cartella di lavoro.

    • Inserisci report formattato: scegliere questa opzione se si prevede di inserire più report in una cartella di lavoro. Questa opzione consente di utilizzare più report per cartella di lavoro.

      Ogni report successivo selezionato per l'inserimento verrà aggiunto nella stessa cartella di lavoro.

    In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e selezionare Importa report formattato o Inserisci report formattato, a seconda delle esigenze.

    Se il report contiene un POV di anteprima all'avvio, eseguire il passo 3. Se il report contiene prompt, eseguire il passo 4. Se non sono presenti prompt o un POV di anteprima, il report completamente formattato viene visualizzato come illustrato di seguito.

    • Se è stata selezionata l'opzione Importa report formattato, il report viene visualizzato in una nuova cartella di lavoro di Excel.

    • Se è stata selezionata l'opzione Inserisci report formattato, il report viene visualizzato nella cartella di lavoro di Excel corrente.

    Se l'opzione Stampa tutte le selezioni è abilitata durante la progettazione dei report, i nomi dei fogli di lavoro si baseranno sul nome del report seguito dalla prima dimensione POV abilitata per l'opzione Stampa tutte le selezioni. Il nome del foglio di lavoro verrà tuttavia troncato in base al limite di 31 caratteri valido per Excel.

    Si noti che il report può contenere numerose griglie, grafici, oggetti di testo e immagini su una o più pagine. Tutti questi oggetti vengono inseriti nella cartella di lavoro di Excel al momento dell'importazione. Le caselle di testo nel report vengono convertite in immagini nel foglio di Excel importato. In alcuni casi può essere necessario ridimensionare manualmente la finestra dell'immagine in Excel per adattarla alla presentazione del report. Per ridimensionare un'immagine, utilizzare lo strumento di formattazione immagine di Excel. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare Dimensione e proprietà. In Formato immagine, impostare Altezza scala e Larghezza scala su 100%.

  3. Se è abilitata l'opzione Anteprima POV per i report, è possibile scegliere di utilizzare il POV predefinito facendo clic su OK nella finestra di dialogo Selezionare POV oppure è possibile modificare il POV come descritto nella sezione Visualizzazione dell'anteprima del POV in Report e quindi fare clic su OK.

    A seconda delle selezione effettuata, il report completamente formattato viene importato o inserito con il POV selezionato e viene visualizzato in una nuova cartella di lavoro o in quella corrente.

  4. Se il report contiene prompt, è possibile scegliere di utilizzare i prompt predefiniti facendo clic su OK nella finestra di dialogo Selezionare i prompt oppure seguire la procedura di modifica descritta nella sezione Modifica dei prompt nei report e quindi fare clic su OK.

    Il report completamente formattato viene importato o inserito con il prompt selezionato e viene visualizzato in una nuova cartella di lavoro o in quella corrente.

  5. Facoltativo: dopo l'importazione o l'inserimento del report, procedere come segue.
    • Per modificare il POV di un foglio, fare clic sul pulsante Modifica POV nel gruppo Report della barra multifunzione di Smart View e seguire la procedura descritta nella sezione Modifica del punto di vista nei report.

    • Se sono disponibili prompt da modificare, fare clic sul pulsante Modifica prompt nel gruppo Report della barra multifunzione di Smart View e seguire la procedura descritta nella sezione Modifica dei prompt nei report.

  6. Facoltativo: per aggiornare il report importato qualora i dati sottostanti nel report cambino durante la sessione, fare clic sul pulsante Aggiorna report nel gruppo Report della barra multifunzione di Smart View.

    Note:

    • Il gruppo Report viene visualizzato sulla barra multifunzione di Smart View solo quando il report è aperto. La funzionalità Aggiorna report conserva la cartella di lavoro aperta e la formula utente.
    • Quando in Excel si aggiorna un report esportato, importato o inserito esistente, il report esistente viene aggiornato nella stessa cartella di lavoro di Excel.
    • È possibile aggiornare solo i report in Excel presenti nella cartella di lavoro originale.
    • Se vengono spostati o copiati in un'altra cartella di lavoro, i fogli di report non possono essere aggiornati.
  7. Facoltativo: per creare una griglia ad hoc da una griglia o da un grafico importato, selezionare una cella all'interno della griglia oppure l'immagine del grafico sulla barra multifunzione di Smart View, quindi fare clic su Analizza.

    In un foglio contenente più report, selezionarne uno e fare clic su Analizza.

    La griglia ad hoc viene aperta in un foglio di lavoro separato.

    Note:

    • Se il report include percentuali, si noti che la loro formattazione fa parte della formattazione numeri applicata ai valori. Importazione di un report formattato con la formattazione numeri applicata visualizzata. Nella griglia ad hoc i numeri semplici vengono visualizzati senza alcuna formattazione.

    • Le modifiche a prompt e POV non vengono prese in considerazione quando si esegue il comando 'Analizza. La griglia ad hoc appena inserita, o la griglia analizzata, mostrerà sempre la griglia predefinita.

    • Il comando Analizza non è supportato nei casi indicati di seguito.

      • In un report formattato con raggruppamento

      • In una griglia analizzata.

    Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della griglia ad hoc, fare riferimento alla sezione Importazione di report come query ad hoc.

  8. Facoltativo: per visualizzare le proprietà di un report, nell'albero del pannello Smart View, selezionare un report e fare clic su Proprietà.

    In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del report e selezionare Proprietà per accedere alla finestra Proprietà report.

    Nella finestra di dialogo Proprietà report, visualizzare le seguenti proprietà del report: Nome, Descrizione, Percorso (se il report si trova in una cartella diversa da quella predefinita), Creato da (nome utente), Data creazione (data) e Data modifica (data).

  9. Facoltativo: salvare la cartella di lavoro utilizzando i comandi Salva o Salva con nome in Excel.