È consigliabile creare una mappa del progetto dell'applicazione prima di iniziare a creare le regole. Molti utenti iniziano a replicare le allocazioni da un sistema precedente prima di valutare l'ambito globale delle regole di allocazione e prima di tentare di razionalizzare l'intero processo. In molti casi, se si analizza il processo e si valuta l'uso dei numerosi strumenti disponibili in Profitability and Cost Management, è possibile individuare metodi validi per ridurre i passi del processo e pertanto semplificarlo, rendendolo di immediata comprensione per tutti.