Non tutti i dati sono in realtà necessari. Come già riportato in precedenza, l'uso di punti di riepilogo nei dati prima che questi vengano caricati rappresenta uno degli approcci migliori. I dettagli dei conti rappresentano l'esempio più comune. Anziché caricare le spese al livello di dettaglio più basso, utilizzare pool di costi aggregati. Adottare questa strategia per ogni dimensione, laddove possibile nei dati in uso. Fare riferimento alle domande precedentemente riportate relative al livello di dettaglio necessario per il processo di reporting o allocazione.
Per determinare se i dettagli sono necessari per il processo di reporting o allocazione, fare riferimento alle domande riportate di seguito:
Il livello di dettaglio è necessario per le operazioni di reporting?
Il livello di dettaglio è necessario per differenziare i dati a supporto della la logica di allocazione?
Questo passo da solo consente di ridurre le dimensioni dei dati iniziali di uno o più ordini di scala.