Può venire visualizzato un prompt di ricalcolo dei dati relativi alla proprietà se si verifica una qualsiasi delle condizioni descritte di seguito.
Se si apportano modifiche alla struttura Entità, ad esempio se un'entità viene spostata sotto un membro padre diverso (modifica della gerarchia), il sistema influirà sullo stato di tutti i periodi e nella parte superiore della schermata Gestione proprietà verrà visualizzato un messaggio di avviso che indica di ricalcolare i dati di proprietà.
Se non si ricalcolano i dati dopo la modifica relativa alla proprietà, quando si esegue il processo di consolidamento, viene visualizzato un messaggio di errore. Ad esempio:
Ownership Data changed in the last period of the prior year. Please copy ownership data from the last period of the prior year - Actual FY22, Dec.
Per consolidare i dati in un qualsiasi periodo sbloccato, è necessario eseguire il ricalcolo dei dati di proprietà da tale periodo specifico. Il processo di consolidamento non forzerà l'esecuzione del ricalcolo per i periodi precedenti.
Ad esempio:
FY22 - Tutti i periodi sono bloccati.
FY23 - Gennaio e febbraio sono bloccati.
In questo caso, sarebbe necessario ricalcolare i dati di proprietà da marzo dell'anno fiscale 2023 e non è necessario sbloccare il periodo precedente, ovvero febbraio dello stesso anno fiscale.
Se l'opzione Organizzazione avanzata per periodo è abilitata per un'applicazione e se un membro viene condiviso, in caso di ricalcolo della proprietà per un anno verrà richiesto di copiare la proprietà nell'anno successivo. Come procedura consigliata si suggerisce di ricalcolare la proprietà solo per gli anni e i periodi che si desidera consolidare.
Se si apportano modifiche alle impostazioni dell'intervallo dei metodi di consolidamento, è necessario ricalcolare anche i dati di proprietà specifici del POV. Nel caso in cui i dati non vengano ricalcolati, verrà visualizzato un messaggio di avviso nella parte superiore della schermata Gestione proprietà.
Ricalcolare automaticamente la proprietà in Gestione proprietà
Nella pagina Gestisci proprietà è possibile ricalcolare automaticamente i dati sulla proprietà. Se è necessario eseguire il processo Ricalcola dati proprietà, nella parte superiore della pagina viene visualizzata una notifica. Quando si fa clic sul collegamento Ricalcola ora nella notifica, Financial Consolidation and Close ricalcola automaticamente i dati in base al POV corrente. In questo modo non è più necessario aprire la finestra di dialogo Ricalcola proprietà, selezionare lo scenario, l'anno e il periodo di inizio ed eseguire il processo.
Ricalcolare i dati sulla proprietà durante il consolidamento
L'impostazione di consolidamento denominata Job ricalcolo automatico consente di ricalcolare automaticamente i dati sulla proprietà durante il processo di consolidamento, se necessario. Se questa impostazione non è abilitata, quando si esegue un processo di consolidamento/traduzione, ogni volta che vengono apportate modifiche ai metadati, viene visualizzato un errore che indica che è necessario ricalcolare manualmente i dati sulla proprietà, e ciò può richiedere molto tempo. Dopo aver abilitato l'impostazione di consolidamento ricalcolo automatico (un'attività occasionale), il sistema eseguirà automaticamente il processo di ricalcolo proprietà come primo passo quando si richiama un task che dipende da esso, ad esempio Consolidamento/Traduzione.
Per abilitare l'impostazione di consolidamento del job di ricalcolo automatico, fare riferimento alla sezione Gestione delle impostazioni di consolidamento.
Ricalcolo manuale dei dati sulla proprietà
Per ricalcolare i dati proprietà:
Selezionare Azioni, quindi Ricalcola dati proprietà.
Selezionare Scenario, Anno e Periodo (o Periodi) da ricalcolare.
Si noti che il ricalcolo verrà applicato al periodo selezionato e a tutti i periodi successivi.
Si noti inoltre che, se è necessario il ricalcolo di un POV, non sarà possibile completare il consolidamento di tale POV fino a quando non saranno stati ricalcolati i dati proprietà.
Fare clic su Ricalcola.
Quando si ricalcolano i dati di proprietà, se il processo dura più di 60 secondi, la restante parte del processo viene eseguita in background e, se necessario, è possibile accedere ad altre schermate. Per visualizzare l'andamento del processo, aprire la Console job.
Nel messaggio di operazione completata, fare clic su OK.