Sono disponibili tre stati predefiniti per visualizzare le informazioni sullo stato di approvazione per fase:
Stato di approvazione per gruppo
Stato gruppo di approvazione
Form Stato dati
Stato di approvazione per gruppo
Nel form Stato di approvazione per gruppo viene visualizzato lo stato di approvazione per ciascuna fase per periodo. Se esiste lo stesso numero di fasi per tutti i periodi, ogni periodo avrà un numero uguale di colonne.
Se è presente un numero diverso di fasi per i vari periodi, ciascun periodo conterrà le fasi corrispondenti nella colonna. Ad esempio, se il periodo mensile contiene solo due fasi, per tali periodi verranno visualizzate due colonne. Se i periodi trimestrali, ad esempio marzo, giugno e settembre, contengono tre fasi, per tali periodi trimestrali verranno visualizzate tre colonne. Se in corrispondenza del periodo di chiusura di fine anno sono presenti quattro fasi, a dicembre verranno visualizzate quattro colonne per lo stato.
Il form Stato di approvazione per gruppo è utilizzabile solo quando si seleziona uno scenario con l'approvazione per fasi abilitata per le entità all'interno della gerarchia di unità di approvazione. In caso contrario, nel form non verranno visualizzati dati validi.
Stato gruppo di approvazione
Nel form Stato gruppo di approvazione vengono visualizzati il gruppo di approvazione e la gerarchia di unità di approvazione per cella di dati. Si tratta di un form utile se è necessario conoscere le informazioni relative a gruppo di approvazione e gerarchia di unità di approvazione per qualsiasi cella di dati multidimensionali specifica. Alla gerarchia di unità di approvazione è possibile assegnare uno scenario, un anno e un periodo diverso. Pertanto, è ad esempio possibile che il conto contanti sia presente nel gruppo di approvazione 1 per Effettivo/Gen 2020 e nel gruppo di approvazione 2 per Effettivo/Gen 2021.
Form Stato dati
Se per l'applicazione è stata definita una gerarchia di unità di approvazione con l'opzione Approvazione per fasi, è necessario modificare il form Stato dati in modo da includere lo stato di approvazione per l'approvazione per fasi e lo stato del calcolo (FCCS_Status_ConsolidateApprovalStatus).
Per ogni periodo, se lo stato di approvazione per tutte le fasi è identico, il sistema visualizzerà lo stato di approvazione univoco, ad esempio In revisione. Se ogni fase include invece uno stato di approvazione diverso, ad esempio fase 1 (In revisione) e fase 2 (Non avviato), il sistema visualizzerà il testo Per fase
e sarà necessario aprire il form Stato approvazione per gruppo per visualizzare lo stato specifico di ogni fase.