Creazione di giornali Enterprise ad hoc in Smart View

È possibile utilizzare Oracle Smart View for Office per il processo di raccolta dei dati giornale, ad esempio la preparazione e l'approvazione di giornali. Se si dispone di privilegi di sicurezza per creare giornali ad hoc per qualsiasi template, saranno disponibili anche le azioni correlate all'esecuzione ad hoc.

Nota:

Per informazioni sulla connessione e l'utilizzo di giornali Enterprise in Smart View, fare riferimento alla sezione Utilizzo dei giornali Enterprise da Smart View.

Per creare giornali Enterprise ad hoc in Smart View, procedere come segue.

  1. Aprire un file Excel attivo, passare al menu Smart View e fare clic su Pannello.
  2. In Pannello Smart View, fare clic su Connessioni private.
  3. Nel pannello Connessioni private, scegliere la connessione Giornali Enterprise dall'elenco a discesa.
  4. Quando richiesto, fornire le credenziali di accesso, ossia nome dominio, nome utente e password, per accedere.
  5. Quando si apre Smart View, viene visualizzata la barra multifunzione Giornali Enterprise.
  6. Nella barra multifunzione Giornali Enterprise è possibile eseguire le azioni ad hoc indicate di seguito.
    • Crea: consente di creare un giornale ad hoc.
    • Elimina: consente di eliminare un giornale ad hoc.
    • Nelle opzioni Ad hoc fare clic su Crea.

      Finestra di dialogo di creazione di giornali Enterprise ad hoc

  7. Dall'elenco a discesa Periodo giornale selezionare un valore valido per i campi Anno e Periodo.
  8. Dall'elenco a discesa Nome template di giornale selezionare un template di giornale.
  9. Questi campi sono di sola lettura.
    • Opzione flusso di lavoro: l'opzione del flusso di lavoro designato per il template selezionato.
    • Livelli di approvazione: il livello di approvazione del template.
    • Flusso di lavoro: l'ID giornale generato per il template.
    • Preparatore: l'utente che ha correntemente effettuato l'accesso creando il giornale ad hoc.
  10. Fare clic su Selettore membri e selezionare Approvatori per i livelli di approvazione. Il numero di righe Approvatore si basa sul numero di livelli di approvazione specificati dall'amministratore.

    È possibile selezionare utenti, gruppi o team per i livelli di approvazione. La contabilizzazione del giornale è basata sul nome del preparatore e non su uno dei livelli di approvazione.

  11. Fare clic su OK per salvare il giornale.

Per eliminare giornali Enterprise ad hoc in Smart View, procedere come segue.

  1. Avviare Excel e passare al pannello Smart View.
  2. In Connessioni private, selezionare il giornale da eliminare.
  3. Nella barra multifunzione Giornali Enterprise fare clic su Elimina.

    Non è possibile eliminare il giornale se lo stato del flusso di lavoro è Chiuso.

  4. Fare clic su OK per eliminare il giornale. In questo modo il giornale verrà eliminato anche dal server insieme al foglio specifico del giornale.