Dopo l'immissione di dati del giornale di consolidamento , è possibile eseguire la scansione del giornale per verificare la validità di tutte le voci. Il processo di scansione consente di identificare eventuali errori ed effettuare le modifiche necessarie prima di sottomettere o contabilizzare il giornale.
Il sistema controlla le seguenti condizioni.
Il periodo è aperto.
L'entità non è bloccata.
Tutti i membri dimensione, tranne Entità, devono essere discendenti di livello zero, non devono contenere formule membro né essere calcolati.
Il conto deve essere valido. Deve essere un conto di tipo Attività, Passività, Equity, Ricavi, Spesa o Statistico.
Devono esistere elementi riga per il giornale.
Se il tipo di saldo del tipo di giornale è Quadrato, il giornale dovrà essere quadrato. Le entità devono avere lo stesso padre e la stessa valuta.
Il giornale deve avere uno stato valido.
Controllo di sicurezza: l'utente deve poter accedere a tutti i membri delle scritture contabili del giornale.
Per eseguire la scansione dei giornali, procedere come segue.