È possibile creare giornali di consolidamento con storno automatico per immettere adeguamenti che si vogliono stornare nel periodo successivo, ad esempio vendite o spese incassate e pagate nel periodo successivo. I giornali con storno automatico interessano due periodi di dati. Si contabilizza un giornale con storno automatico per regolare i valori in un periodo. Quando si contabilizza il giornale con storno automatico, il sistema crea automaticamente un giornale (chiamato giornale con storno automatico) per stornare tali adeguamenti per il periodo successivo e assegna al giornale lo stato Approvato. Perché lo storno abbia effetto, si contabilizza questo giornale Approvato.
Ad esempio, è possibile creare e contabilizzare un giornale con storno automatico per regolare i conti in gennaio. Il sistema crea un giornale con storno automatico per stornare tali adeguamenti per febbraio.
Tabella 9-2 Esempio: Giornale con storno automatico
Conto | Trasferimento | Prodotto | Avere | Dare |
---|---|---|---|---|
Azioni ordinarie | Nessun trasferimento | Nessun prodotto | 199 | |
Eccedenza | Nessun trasferimento | Nessun prodotto | 199 | |
199 | 199 |
Tabella 9-3 Esempio: Giornale con storno automatico generato dal sistema
Conto | Trasferimento | Prodotto | Avere | Dare |
---|---|---|---|---|
Azioni ordinarie | Nessun trasferimento | Nessun prodotto | 199 | |
Eccedenza | Nessun trasferimento | Nessun prodotto | 199 | |
199 | 199 |
Poiché viene generato automaticamente dal sistema, per il giornale con storno automatico è possibile effettuare solo la contabilizzazione o l'annullamento della contabilizzazione, ma non apportare modifiche. Se si annulla la contabilizzazione di un giornale con storno automatico, lo stato del giornale cambia da Contabilizzato ad Approvato.
Se si annulla la contabilizzazione di un giornale con storno automatico creato personalmente, il sistema elimina il giornale con storno automatico generato automaticamente nel periodo successivo. Non è possibile annullare la contabilizzazione di un giornale con storno automatico dopo che il giornale con storno automatico è stato contabilizzato.
Per creare giornali con storno automatico: