Creazione di giornali di consolidamento con storno automatico

È possibile creare giornali di consolidamento con storno automatico per immettere adeguamenti che si vogliono stornare nel periodo successivo, ad esempio vendite o spese incassate e pagate nel periodo successivo. I giornali con storno automatico interessano due periodi di dati. Si contabilizza un giornale con storno automatico per regolare i valori in un periodo. Quando si contabilizza il giornale con storno automatico, il sistema crea automaticamente un giornale (chiamato giornale con storno automatico) per stornare tali adeguamenti per il periodo successivo e assegna al giornale lo stato Approvato. Perché lo storno abbia effetto, si contabilizza questo giornale Approvato.

Ad esempio, è possibile creare e contabilizzare un giornale con storno automatico per regolare i conti in gennaio. Il sistema crea un giornale con storno automatico per stornare tali adeguamenti per febbraio.

Tabella 9-2 Esempio: Giornale con storno automatico

Conto Trasferimento Prodotto Avere Dare
Azioni ordinarie Nessun trasferimento Nessun prodotto 199  
Eccedenza Nessun trasferimento Nessun prodotto   199
      199 199

Tabella 9-3 Esempio: Giornale con storno automatico generato dal sistema

Conto Trasferimento Prodotto Avere Dare
Azioni ordinarie Nessun trasferimento Nessun prodotto   199
Eccedenza Nessun trasferimento Nessun prodotto 199  
      199 199

Poiché viene generato automaticamente dal sistema, per il giornale con storno automatico è possibile effettuare solo la contabilizzazione o l'annullamento della contabilizzazione, ma non apportare modifiche. Se si annulla la contabilizzazione di un giornale con storno automatico, lo stato del giornale cambia da Contabilizzato ad Approvato.

Se si annulla la contabilizzazione di un giornale con storno automatico creato personalmente, il sistema elimina il giornale con storno automatico generato automaticamente nel periodo successivo. Non è possibile annullare la contabilizzazione di un giornale con storno automatico dopo che il giornale con storno automatico è stato contabilizzato.

Per creare giornali con storno automatico:

  1. Nella home page, fare clic su Giornali consolidamento.
  2. Fare clic su Crea.
  3. In Etichetta immettere un'etichetta giornale.

    Nota:

    L'etichetta può contenere al massimo 50 caratteri. Non utilizzare questi caratteri: . + - */ # {} ; , @ o virgolette.

  4. Facoltativo: in Descrizione immettere una descrizione del giornale.
  5. In Tipo giornale selezionare Con storno automatico.
  6. Facoltativo: in Gruppo, selezionare un gruppo per il giornale.

    Nota:

    Il gruppo di giornali che si assegna deve esistere nell'applicazione.

  7. In Origine dati selezionare un membro dell'origine dati.

    Le informazioni relative all'opzione Valuta vengono inserite automaticamente in base al tipo di valuta di origine specificato durante la creazione del membro Origine dati e sono di sola lettura.

  8. In Tipo di saldo, selezionare Quadrato o Non quadrato. Questa opzione è disponibile solo se l'opzione Giornali non quadrati è abilitata.
  9. Per selezionare i membri dimensione, utilizzare uno dei seguenti metodi.
    • Immettere il nome del membro nella casella di testo.

    • Selezionare una riga nella tabella di elementi riga, quindi fare clic su Scegli membri nell'icona Azioni per aprire il selettore membri, selezionare i membri per le dimensioni nella riga e infine fare clic su OK.

    • Selezionare una riga esistente, fare clic su Copia riga, quindi selezionare un'altra riga e fare clic su Incolla riga.

    Quando si creano elementi riga, è possibile aggiungere la relativa descrizione specificando al massimo 100 caratteri.
  10. Immettere un adeguamento nella colonna Dare o Avere.
  11. Facoltativo: eseguire la scansione del giornale e verificare la validità delle voci. In Azioni fare clic su Esegui scansione.
  12. Per salvare il giornale, fare clic su Salva.