Immissione di dati nei form di dati supplementari

Utilizzare i metodi riportati di seguito per immettere dati nei form di dati supplementari.

  • Immetterli manualmente

  • Importarli da un file

  • Immetterli utilizzando Excel

I dati vengono memorizzati nel relativo formato di base secondo quanto definito nei dettagli di input. Ad esempio, se si immette $123.456,789 in un campo valuta formattato con due cifre decimali e senza separatore delle migliaia, il numero viene memorizzato come 123456,789, ma è visualizzato come $123456,79.

Le colonne e le righe del form vengono visualizzate in modalità di immissione dati. È possibile selezionare la voce nella barra punto di vista per l'immissione dei dati. Se nel template form sono definite più sezioni di immissione dati, per ogni sezione viene visualizzata una scheda corrispondente di immissione dati.

Quando si importano dati, è possibile utilizzare l'opzione Sostituisci o Aggiorna.

  • Sostituisci: consente di cancellare tutti i dati all'interno del form e di sostituirli con i valori del file di origine. Eventuali campi non presenti nel file di origine rimarranno vuoti nel form dopo il processo di importazione.

  • Aggiorna: aggiorna solo i valori inclusi nel file di origine. Gli altri valori non vengono interessati.

Per immettere i dati nei form di dati supplementari, eseguire le operazioni riportate di seguito.

  1. Nella home page, fare clic su Task.
  2. Selezionare un form di dati supplementari dall'elenco lavori o in Task dei dati supplementari.
  3. Immettere i dati per il form:
    • se il form contiene una sezione di intestazione, è possibile immettere i dati nei campi dell'intestazione;
    • se il form contiene sezioni di dettagli, fare clic su Aggiungi (+) per aggiungere righe di dettagli e immettere i dati.

      Nota:

      I seguenti valori non possono essere utilizzati come dati negli attributi chiave:

      • #Workflow
      • #Collection
      • #SubCollection
  4. Facoltativo: fare clic su Aggiorna per aggiornare i dati del form.
  5. Dopo aver immesso i dati, selezionare un'azione disponibile, ad esempio Sottometti, Approva o Rifiuta.
  6. Facoltativo: nell'elenco a discesa Azioni (...) della sezione dei dettagli selezionare Stampa per stampare il form.
  7. Facoltativo: nell'elenco a discesa Azioni (...) della sezione di intestazione selezionare Importa per importare i dati del form.
    1. Fare clic su Sfoglia e passare al file che si desidera importare.
    2. Selezionare una di queste opzioni: Sostituisci per cancellare tutti i dati e sostituirli con i dati del file di origine o Aggiorna per aggiornare solo i dati inclusi nel file di origine.
    3. Selezionare un formato data dall'elenco a discesa di formati data consentiti.
    4. Selezionare un valore in Delimitatore di file per il file di importazione: Virgola, Scheda, o Altro. Se si seleziona Altro, specificare il delimitatore nella casella di testo.
    5. Fare clic su Importa, quindi nella schermata Risultati fare clic su OK.
      Per cancellare le informazioni e selezionare un altro file da importare, fare clic su Reimposta.
  8. Facoltativo: per esportare i dati del form, nell'elenco a discesa Azioni (...) della sezione di dettagli selezionare Esporta in Excel e seguire i prompt.

Nota:

Il controllo di ricerca nella finestra di dialogo del riferimento dimensione è parzialmente visibile perché lo scorrimento orizzontale non funziona in alcuna versione di Mozilla. Come soluzione alternativa, utilizzare Chrome o Safari.