Quando si utilizzano i dati supplementari, è possibile applicare filtri, specificare o ordinare colonne e infine salvare la vista modificata. Dal menu Gestisci viste è possibile visualizzare tutte le viste salvate.
Un amministratore o un utente avanzato può anche pubblicare una vista per rendere disponibile ad altri utenti la versione privata. La vista salvata viene duplicata, pertanto si avranno due versioni: una privata e una pubblica. La versione pubblica è contrassegnata da un segno di spunta nella colonna Pubblico.
Nel caso di una vista salvata pubblicata, un amministratore o un utente avanzato può anche impostarla come vista predefinita, in modo che la vista salvata sia disponibile per tutti gli utenti di quel tipo di vista, che pertanto verrà selezionata per impostazione predefinita quando un utente la apre.
Per salvare e gestire le viste, procedere come segue.