Utilizzo di dati con i form

Esplorazione della funzionalità dei form

Esistono vari modi per accedere, calcolare, manipolare, creare, analizzare o commentare i dati. Fare clic su Azioni, quindi selezionare una delle opzioni descritte di seguito.

• Analizza: consente di eseguire analisi ad hoc su un form.

  Fare riferimento a Introduzione all'esecuzione di analisi ad hoc.

• Nuova griglia ad hoc: consente di creare una griglia ad hoc.

  Fare riferimento a Creazione di una griglia ad hoc.

• Mostra motivi per celle di sola lettura: consente di visualizzare il motivo per cui non è possibile modificare i dati in alcune celle.

  Fare riferimento a Perché le celle possono essere di sola lettura.

• Regole business: consente di visualizzare le regole business utilizzate in un form e avviarle.

  Fare riferimento a Utilizzo delle regole business.

• Dettagli Smart Push: consente di analizzare i dati provenienti da cubi diversi.

  Fare riferimento a Push di dati per il reporting.

• Messaggi di convalida griglia: consente di controllare la conformità dei dati alle regole configurate dall'amministratore.

  Fare riferimento a Risoluzione di errori di convalida dei dati.

• Cancella formattazione: consente di cancellare la formattazione impostata.

  Fare riferimento a Miglioramento dei dati con la formattazione.

• Esportazione fogli di calcolo: per esplorare scenari "what-if" in Excel prima di copiare valori e incollarli nel processo aziendale, fare clic su Azioni, quindi selezionare Esportazione fogli di calcolo.

  Fare riferimento a Esportazione dei dati in Microsoft Excel. Fare inoltre riferimento alla sezione Altri modi per manipolare i valori.

• Apri in Smart View: consente di utilizzare un form in Oracle Smart View for Office. Fare riferimento alla sezione Apertura di form e griglie ad hoc dalle applicazioni Web nella Guida per l'utente di Smart View for Office 23.100.

Visualizzazione delle proprietà dei form

Per visualizzare le proprietà di un form, fare clic su (Pannello proprietà).

Focalizzazione sui dati

Esistono vari modi per utilizzare le griglie ad hoc. In un form, fare clic su (Pannello proprietà), quindi su (Opzioni ad hoc).

Fare riferimento a Uso delle funzione ad hoc per l'immissione e l'analisi dei dati.

Immissione di dati per membri soppressi o esclusi

Immettere i dati per i membri che non sono inclusi o non sono immediatamente visibili nel form.

Vedere Immissione di dati per membri soppressi o esclusi.

Evidenziazione dei dati con la formattazione

Migliorare la qualità della presentazione dei dati. Fare clic su (Pannello proprietà), quindi su (Formato) per visualizzare le opzioni disponibili per impostare il carattere, la relativa dimensione e il relativo colore, nonché la sottolineatura e il colore di sfondo.

Fare riferimento alla sezione Miglioramento dei dati con la formattazione.

Adeguamento e diffusione dei dati

Cambiare i valori in base a una quantità specifica. Selezionare la cella o le celle. Fare clic su (Pannello proprietà), quindi su (Dati) e infine su una qualsiasi delle opzioni riportate di seguito.

• Adegua per aumentare o diminuire i dati della cella in base a un valore o a una percentuale.

• Distribuisci per specificare una quantità o una percentuale di aumento o diminuzione dei valori in più dimensioni, sulla base dei valori esistenti nelle celle target. È possibile selezionare una distribuzione di tipo Proporzionale, Suddiviso uniformemente o Riempimento.

  Per utilizzare la funzione Distribuisci, l'amministratore deve abilitare Distribuzione griglia come proprietà del form.

  Fare riferimento alla sezione Adeguamento e diffusione dei dati.

• Alloca. Questa potente funzione può essere utilizzata solo dagli amministratori a cui è assegnato il ruolo Alloca. È inoltre necessario abilitare Alloca come proprietà del form.

  Fare riferimento alla sezione Diffusione dei valori utilizzando le allocazioni.

• Blocca per bloccare temporaneamente le celle mentre si calcolano e si immettono altri valori. Per sbloccare le celle, fare di nuovo clic su Blocca.

  Fare riferimento alla sezione Blocco delle celle.

Aggiunta di commenti e allegati e visualizzazione della cronologia

Spiegare le ipotesi alla base dei dati oppure, se l'opzione è abilitata, visualizzare la cronologia delle modifiche. Fare clic su una cella, quindi su (Pannello proprietà) e infine su (Dati). In Dettagli, fare clic su:

• (Allegato) per allegare un file esterno.

  Fare riferimento alla sezione Uso degli allegati.

• (Commento) per aggiungere un commento.

  Fare riferimento alla sezione Informazioni sui commenti nelle celle.

• (Mostra cronologia modifiche) per controllare chi e quando ha modificato i valori delle celle, se l'amministratore ha abilitato l'audit per i dati.

  Fare riferimento alla sezione Analisi delle modifiche.

Ordinamento dei dati e applicazione di filtri

Semplificare la presentazione dei dati. Selezionare le righe o le colonne da visualizzare (o da nascondere) facendo clic su (Pannello proprietà), quindi su (Dati) e infine su Conserva o Escludi in Filtro.

Per limitare la vista a determinati risultati di confronto, fare clic sul menu Confronto filtro per scegliere un operatore e specificare un valore per il confronto nel campo valore.

È possibile anche ordinare i valori di una riga o di una colonna in ordine crescente o decrescente selezionando la riga o la colonna, quindi facendo clic su una freccia in Ordina.

Visualizzazione dei dettagli di supporto

Creare una logica in un valore di dati. Fare clic su una cella, quindi su (Pannello proprietà), su (Data) e infine su Dettaglio di supporto.

Fare riferimento alla sezione Informazioni sull'uso dei dettagli di supporto.