Creazione e visualizzazione di gruppi di conti

L'uso dei gruppi di conti consente la gestione di massa dei conti. Ad esempio, è possibile creare un gruppo che contenga tutti i conti del conto economico con input di dati. I gruppi di conti possono essere usati anche per selezionare i conti da visualizzare nella vista Conti.

Creazione di gruppi di conti

Per creare gruppi di conti, procedere come segue.

  1. Nella barra multifunzione di Strategic Modeling selezionare Gruppi di conti.

  2. In Gruppi di conti, selezionare la scheda Generale.

  3. Fare clic su icona Nuovo o Inserisci

  4. In Tipo di nuovo gruppo, immettere un Nome e selezionare un'opzione.

    • Un elenco di conti: crea gruppi di conti.

    • Un elenco di gruppi: crea gruppi di gruppi di conti.

    • Un separatore: crea una linea per separare i gruppi in un elenco.

  5. Fare clic su OK per uscire.
  6. Facoltativo: per cambiare l'ordine di visualizzazione dei gruppi in Gruppi disponibili, selezionare un gruppo e fare clic sulle frecce su e giù.

  7. In Vista dati predefinita selezionare la vista dati da visualizzare per impostazione predefinita quando si accede al gruppo.

  8. Facoltativo: fare clic su Nascondi gruppo da elenco filtri nella vista dei conti per nascondere il gruppo nella vista Conti.

  9. Fare clic su OK.

Aggiunta di conti ai gruppi di conti

Per aggiungere conti a un elenco di conti, procedere come segue.

  1. Creare un gruppo di conti.

    Fare riferimento a Creazione di gruppi di conti.

  2. Nella barra multifunzione di Strategic Modeling selezionare Gruppi di conti, quindi selezionare la scheda Elenco conti.

  3. Selezionare un gruppo in Gruppo.

  4. Facoltativo: i gruppi di autorizzazioni vengono utilizzati per consentire a un amministratore di impostare le autorizzazioni di accesso per tutti i conti del gruppo. Selezionare Gruppo autorizzazioni.

    Assegnare il gruppo di conti al gruppo di utenti.

  5. In Conti disponibili selezionare e aggiungere i conti al gruppo in Conti selezionati.

    Nota:

    In questo riquadro vengono elencati i conti che appartengono ai gruppi. I conti vengono visualizzati nella vista Conti in base all'ordine di visualizzazione in questo elenco.

    Aggiungere i conti procedendo come segue.

    • Fare doppio clic sui conti in Conti disponibili.

    • In Trova conti, immettere il testo o i numeri da cercare.

  6. Facoltativo: riordinare i conti selezionati secondo l'ordine di visualizzazione della vista Conti selezionando i conti in Conti selezionati e facendo clic sulle frecce verso l'alto e verso il basso.

  7. Facoltativo: specificare come visualizzare i conti secondari selezionando le opzioni seguenti.

    • Nessuno: visualizza solo i conti principali.

    • Tutti i conti di input: visualizza solo i conti secondari di input, tralasciando i conti principali e i conti secondari con totale parziale.

    • Tutti i conti di input e conto principale: visualizza i conti secondari di input e i conti principali, tralasciando i conti secondari con totale parziale.

    • Tutto: visualizza i conti secondari di input, i conti principali e i conti secondari con totale parziale.

  8. Facoltativo: specificare la visualizzazione delle dimensioni da Dimensioni:

    Le opzioni Dimensioni determinano la visualizzazione delle dimensioni quando si aggiungono i conti principali. Sono disponibili solo quando si selezionano tutti i conti secondari in Conti secondari.

    • Nessuno: non visualizza alcuna dimensione.

    • Tutti i conti di input: visualizza i le dimensioni di input, tralasciando i conti dimensionali principali o i conti secondari dimensionali con totale parziale.

    • Tutti i conti di input e conto principale: visualizza le dimensioni di input e i conti dimensionali principali, tralasciando i conti secondari dimensionali con totale parziale.

    • Tutto: visualizza le dimensioni di input, i conti dimensionali principali e i conti secondari dimensionali con totale parziale.

  9. Facoltativo: selezionare Includi conti secondari per conti definiti dall'utente per aggiungere i conti secondari dei conti definiti dall'utente.

  10. Facoltativo: selezionare Includi conti disabilitati per aggiungere i conti inattivi.

  11. Fare clic su OK.

Creazione di gruppi di conti

Per creare gruppi di gruppi di conti, procedere come segue.

  1. Creare un gruppo di conti.

    Fare riferimento a Creazione di gruppi di conti.

  2. Nella barra multifunzione di Strategic Modeling selezionare Gruppi di conti.

  3. In Gruppi di conti, selezionare la scheda Gruppi contenenti gruppi.

  4. Selezionare il nome del nuovo gruppo in Gruppo.

  5. In Gruppi disponibili selezionare e aggiungere i conti al gruppo in Conti selezionati.

  6. Fare clic su OK.

Visualizzazione di gruppi di conti

I gruppi di conti creati diventano disponibili nella vista Conti.

Per visualizzare gruppi di conti selezionare, nella barra POV, Gruppi di conti e fare clic su Aggiorna.