Definizione di domande per i tipi di task

È possibile specificare delle domande per tipo di task da applicare a tutti i task di quel tipo.

Nota:

La scheda Domande non è disponibile per un tipo di task che utilizza un'integrazione automatica.

Per specificare le domande, procedere come segue.

  1. Creare un nuovo tipo di task.
  2. Selezionare la scheda Domande.
  3. Fare clic su Nuovo.
  4. Nella finestra di dialogo Nuova domanda immettere il testo della domanda in Domanda.
  5. Nell'elenco Tipo selezionare un tipo di domanda.
    • Data

    • Data e ora

    • Numero intero

    • Elenco: immettere un elenco di risposte valide per la domanda.

    • Testo su più righe: la lunghezza massima non deve superare i 4000 caratteri.

      Per Numero di righe, immettere un valore compreso fra 3 e 50. Il campo Testo su più righe determina il numero di righe visibili, senza scorrimento, nelle finestre di dialogo Azioni.

      Selezionare Allegati se si desidera che l'attributo customizzato includa una sezione per gli allegati.

    • Numero: selezionare le opzioni di formattazione per sostituire le impostazioni predefinite specificate nella sezione Preferenze in Impostazioni di sistema.

      • In Posizioni decimali immettere il numero di posizioni decimali da visualizzare.

      • Selezionare Visualizza come percentuale per visualizzare un simbolo di percentuale.

      • Selezionare Separatore di migliaia per visualizzare un separatore delle migliaia (ad esempio, 1.000,00). Il simbolo del separatore delle migliaia viene visualizzato in base alle impostazioni nazionali dell'utente.

      • Per Simbolo valuta, selezionare un simbolo di valuta, ad esempio $ per il dollaro statunitense.

      • Per Numero negativo, selezionare come visualizzare i numeri negativi, ad esempio (123).

      • Per scalare un numero, in Scala selezionare un valore compreso tra 1000 e 1000000000000.

    • Vero/Falso

    • Testo: la lunghezza massima è di 255 caratteri.

    • Utente

    • Sì/No

  6. Assegnare un ruolo utilizzando Ruolo. Lo scopo dell'assegnazione di un ruolo è determinare il ruolo che può rispondere alla domanda.
    • Assegnatario

    • Approvatore

    • Proprietario

    • Visualizzatore

    Quando si riordinano le domande, è possibile modificare l'ordine solo all'interno di un ruolo.

  7. Se la domanda è obbligatoria, selezionare Obbligatorio.

    La casella di controllo Obbligatorio è disabilitata per le domande assegnate ai ruoli Proprietario o Visualizzatore.

  8. Fare clic su OK per salvare la domanda.
  9. Facoltativo: per modificare l'ordine delle domande, selezionare una domanda, quindi fare clic su Sposta in alto, Sposta su, Sposta giù oppure su Sposta in basso.
  10. Facoltativo: per modificare una domanda, selezionarla e fare clic su Modifica. Per rimuovere una domanda, selezionarla e fare clic su Elimina.
  11. Fare clic su Salva e chiudi per salvare il tipo di task.
  12. Vedere anche: