Le regole dei tipi di task sono valide per tutti i task dello stesso tipo, pertanto sono un meccanismo utile per applicare le regole a gruppi di task. Le regole configurate nella finestra di dialogo Tipo di task vengono propagate alla finestra di dialogo Modifica task e visualizzate all'interno della scheda Regole, in formato di sola lettura per i task di template e copiate nei task di programmazione.
Regole dei tipi di task disponibili:
Approvazione automatica task: completa automaticamente le approvazioni specificate solo se sono state soddisfatte le condizioni indicate.
Un esempio di condizioni che potrebbero essere valide per questa regola è quando gli attributi hanno valori specifici (inclusi gli attributi calcolati).
Quando le condizioni vengono soddisfatte, i livelli approvatore specificati vengono contrassegnati come completati e il flusso di lavoro prosegue al successivo livello di approvazione oppure viene chiuso se non ne esistono altri.
La regola Approvazione automatica task viene eseguita quando lo stato del task cambia in Aperto presso approvatore.
Sottomissione automatica task: sottomette automaticamente un task se vengono soddisfatte le condizioni indicate.
Quando le condizioni vengono soddisfatte, il ruolo Assegnatario viene contrassegnato come completato e il flusso di lavoro prosegue al primo livello di approvazione oppure viene chiuso se non ne esistono altri.
La regola Sottomissione automatica task viene eseguita quando lo stato del task passa da In sospeso ad Aperto presso assegnatario.
Impedisci approvazione task: questa regola impedisce l'approvazione di un task in base ai valori degli attributi o ad altre caratteristiche. Questa regola viene eseguita quando l'approvatore fa clic su Approva.
Impedisci sottomissione task: questa regola impedisce la sottomissione di un task in base ai valori degli attributi o ad altre caratteristiche. Questa regola viene eseguita quando l'assegnatario fa clic su Sottometti.
Per utilizzare le regole dei tipi di task, procedere come segue.