Incorporamento dei template

È possibile riutilizzare i task di un template in un altro incorporando il template in un altro template. Quando si programmano task per un template, vengono programmati anche i task per i template incorporati. Si supponga ad esempio di disporre di due template essenzialmente uguali, ma che uno di essi contenga task aggiuntivi. In questo caso è possibile specificare che un template incorpori il secondo template in modo che, se si modifica un template, non sia necessario aggiornare l'altro. Se in seguito si genera una programmazione, verranno inclusi i task dell'altro template.

Se ad esempio si dispone di un set di base di task mensili, è possibile estenderlo per la chiusura trimestrale creando un nuovo template denominato task trimestrali, incorporare i task mensili e aggiungere ulteriori task. È inoltre possibile creare un template annuale e incorporare il template trimestrale, oltre ad aggiungere ulteriori nuovi task secondo le necessità.

Quando si seleziona un template da incorporare nel proprio template, è possibile fare in modo che i task del template incorporato siano modificabili all'interno del proprio template. Quando si incorpora un template impostandolo come modificabile, è possibile modificare i relativi task consentendo sostituzioni nelle proprietà dei task all'interno del template che funge da contenitore. È possibile creare un template solo per l'incorporamento con il set di base di task comuni che più gruppi possono utilizzare per il loro processo aziendale. Ogni gruppo può quindi creare un template master e incorporarvi il template di base. In ciascuno dei template master è possibile aggiungere task aggiuntivi specifici del gruppo. È possibile apportare modifiche ai task incorporati nel template master. In ciascun template master viene tenuta traccia dei campi sostituiti.

Qualsiasi modifica apportata ai task di base non ancora sostituiti viene visualizzata immediatamente nel template master. L'utente può disattivare anziché eliminare un task di base in un determinato template master in modo che non venga distribuito in una programmazione. Eventuali task aggiunti al set di base confluiranno automaticamente nei diversi template del gruppo all'interno dell'organizzazione.

Nell'immagine riportata di seguito viene illustrato il modo in cui i campi vengono modificati e sostituiti a partire dal template di base nei template master.

• Template di base (Core Template): gli aggiornamenti apportati al primo campo del task Carica dati e all'ultimo campo del task Consolida verranno riportati nei template master, a meno che non vengano sostituiti altrimenti.
• Template occidente (Western): viene sostituito il primo campo del task Consolida.
• Template centro (Central): verrà utilizzata la sostituzione del primo campo del task Carica dati anche se tale campo è stato aggiornato nel template di base.
• Template oriente (Eastern): tutti i campi del task Consolida sono stati sostituiti, pertanto verranno utilizzati tali valori.

I template incorporati sono template di task non destinati alla distribuzione diretta, ma all'utilizzo da parte di altri template distribuiti direttamente. Per identificare i template incorporati, utilizzare le colonne riportate di seguito.

• Incorporato: elenco dei template incorporati nel template corrente. Vuoto se non vi sono template incorporati.
• Incorporato in: elenco dei template in cui è incorporato il template corrente. Vuoto se non vi sono template incorporati.

  Nota:

  Per impostazione predefinita, queste colonne non vengono visualizzate, ma sono disponibili dal menu Visualizza.

Per incorporare i template, procedere come segue.