Assegnazione di visualizzatori ai template

La scheda Visualizzatori consente di assegnare i diritti di visualizzatore agli utenti che possono visualizzare i task nella programmazione e i task di programmazione generati dal template. È possibile assegnare più utenti a un template come visualizzatori. I visualizzatori possono essere un'assegnazione di team o di gruppo. Un visualizzatore utente avanzato può visualizzare i dettagli e i task del template in sola lettura. Un visualizzatore non può accedere al template e dispone solo dell'accesso in lettura alle programmazioni prodotte dal template.

Nota:

Solo gli utenti assegnatari del ruolo Visualizzare task possono rispondere alle domande.

Per assegnare diritti di visualizzatore, procedere come segue.

  1. Nella home page fare clic su Applicazione, quindi su Task Manager.
  2. Fare clic sulla scheda Template a sinistra.
  3. Nella finestra di dialogo Nuovo template o Modifica template, selezionare la scheda Visualizzatori.
  4. Fare clic su Aggiungi.
  5. Per eseguire ricerche per utenti o gruppi, fare clic su Cerca utenti, quindi selezionare Utenti o Gruppi.
  6. Immettere un nome utente completo o parziale, quindi fare clic su Cerca.
  7. Per indicare un utente specifico, fare clic su Avanzate, quindi immettere un valore per ID utente o Indirizzo e-mail.
  8. Dall'elenco Risultati ricerca selezionare gli utenti, quindi spostarli nel riquadro Selezionato.
  9. Per conoscere maggiori dettagli sull'utente, ad esempio i gruppi o i ruoli, fare clic su Dettagli.
  10. Fare clic su Aggiungi o Aggiungi tutto per spostare gli utenti nell'elenco Selezionati.

    Suggerimento:

    Per rimuovere gli utenti, selezionarli, quindi fare clic su Rimuovi o Rimuovi tutto.

  11. Immettere le informazioni necessarie nelle sezioni relative al template.