È possibile definire le variabili utente per aiutare gli utenti a concentrarsi solo su determinati membri, come le spese di reparto. Ad esempio, è possibile creare un form con entità sulle righe e una variabile utente denominata Reparto. È possibile limitare il numero di righe visualizzate nel form selezionando un membro per la variabile utente Reparto, ad esempio Vendite. Successivamente, per Dipartimento si potrà selezionare un altro valore, come Marketing.
Per aggiornare le variabili utente: