È possibile modificare un gruppo approvazione, anche se è assegnato a una gerarchia unità di approvazione. Durante il processo di approvazione, verrà applicata e convalidata la definizione di gruppo approvazione più recente.
Se un gruppo approvazione è assegnato a una gerarchia unità di approvazione e viene modificato, al momento del salvataggio, il sistema visualizzerà un messaggio di avviso per informare che il gruppo approvazione è assegnato e che verrà utilizzata la definizione modificata per le eventuali attività successive del processo di approvazione.
Non è possibile eliminare un gruppo approvazione se è assegnato a una gerarchia unità di approvazione.
Per modificare, eliminare o duplicare una definizione di gruppo approvazione, procedere come segue.