Impostazione delle opzioni delle approvazioni

È possibile impostare le preferenze per le approvazioni, ad esempio quale azione eseguire sulle unità di approvazione quando non si è in ufficio. È inoltre possibile delegare un altro revisore.

1. Nella home page, fare clic su Strumenti, quindi su Preferenze utente.
2. Nella scheda Generale, in Approvazioni, selezionare le preferenze.
   • Visualizza alias: selezionare per visualizzare gli alias. Questa opzione è utile quando i nomi dei membri sono criptici.
   • Mostra unità di approvazione non avviate: selezionare per visualizzare le unità di approvazione non avviate con quelle avviate.
   • Mostra unità di approvazione come alias nelle notifica di approvazioni: selezionare per mostrare le unità di approvazione come alias se si è abilitato Approvazioni in Notifiche.
3. Se si prevede di essere fuori sede, è possibile selezionare Sono attualmente fuori sede per impostare quale azione eseguire sulle unità di approvazione durante la propria assenza. In questo modo, è possibile mantenere il processo di esame del budget attivo durante la propria assenza.
   Impostare l'azione che si desidera venga eseguita quando si è fuori sede.

   • Promuovi: promuove l'unità di approvazione.
   • Rifiuta: rifiuta l'unità di approvazione.
   • Sottometti: sottomette l'unità di approvazione.
   • Delega: selezionare per designare un altro revisore per gestire le responsabilità di revisione quando si è fuori sede. È inoltre possibile includere un messaggio per il revisore nella casella di testo Messaggio.

   Nota:

   Le deleghe Fuori sede sono specifiche degli utenti e non si applicano ai gruppi. La delega Fuori sede funziona solo quando l'unità di approvazione è assegnata a un utente specifico e non viene rispettata se invece l'unità di approvazione è di proprietà di un gruppo.

4. Fare clic su Salva.