Importazione di task nelle programmazioni

È possibile importare task o dati parziali di task da file di testo in una programmazione con stato In sospeso o Aperto. Ad esempio, se si dispone di un foglio di calcolo di Excel con definizioni di task, è possibile salvare il file in formato CSV e quindi importarlo file in una programmazione. È anche possibile utilizzare la funzionalità di importazione per aggiungere rapidamente molti task ripetitivi modificando i campi in un file CSV e importandolo, piuttosto che creare singoli task.

Non è possibile importare task in programmazioni con stato Chiuso o Bloccato.

Nota:

Prima di importare un file in una programmazione utilizzando l'opzione Aggiorna per un task chiuso, rimuovere i campi Proprietario, Assegnatario, Approvatore e Data e ora inizio dal file di importazione. In caso contrario, si verificherà un errore.

Se si importano informazioni in un task dell'utente finale in esecuzione, lo stato viene reimpostato su Aperto presso assegnatario e le risposte alle domande vengono cancellate.

Per importare i task in una programmazione, procedere come segue.

  1. Nella home page fare clic su Applicazione, quindi su Task Manager.
  2. Fare clic sulla scheda Programmazioni a sinistra.
  3. Fare clic su Importa task.
  4. Immettere il nome del file da importare oppure fare clic su Scegli file per trovare il file.
  5. Selezionare un'opzione di importazione.

    • Sostituisci: sostituisce la definizione di un task con la definizione nel file di importazione. Questa opzione determina la sostituzione dei dettagli dei task con i dettagli presenti nel file importato. Non incide su altri task nella programmazione che non sono specificati nel file di importazione.

      Nota:

      È possibile selezionare la casella di controllo Conserva allegati per conservare gli allegati dei task in corso di sostituzione.

    • Aggiorna: aggiorna le informazioni parziali relative ai task. Ad esempio, è possibile che nel file di importazione siano state modificate alcune istruzioni del task, siano stati riassegnati i proprietari, assegnatari e approvatori o siano stati rimossi alcuni attributi e aggiunti nuovi attributi. È inoltre possibile che la stessa modifica sia stata eseguita in un numero consistente di task, ad esempio l'aggiunta di un nuovo attributo a 100 su 400 task. L'opzione di aggiornamento non è una sostituzione completa dei dettagli del task. Verranno aggiornati solo i dettagli per le proprietà dei task specificate nel file. Se, ad esempio, il file di importazione contiene solo una colonna per le istruzioni di un task, il nome del task, l'assegnatario, gli attributi e le altre proprietà non saranno interessati.

      Nota:

      Viene visualizzato un avviso per indicare che tutti i task nella programmazione che corrisponde a un ID task nel file di importazione verranno modificati. Se non si desidera sovrascrivere il task, fare clic su Annulla.

    • Elimina: elimina i task e le informazioni associate in base a un elenco di ID task fornito in un file. Le informazioni richieste per eseguire un'eliminazione sono costituite da un file con una colonna di ID task.
  6. Facoltativo: selezionare Conserva allegati per conservare gli allegati associati a un task in corso di sostituzione.
  7. Selezionare un Formato data.

    Selezionare un formato dall'elenco a discesa di formati data consentiti. I formati data non vengono tradotti. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il formato della data nelle impostazioni nazionali della posizione del file esportato.

  8. In Delimitatore di file per il file di importazione, selezionare Virgola o Tabulazione. Selezionare Altro per specificare un carattere singolo qualsiasi come Altro delimitatore.
  9. Fare clic su Importa.

    • Se l'importazione viene completata correttamente, verrà visualizzata la finestra di dialogo Importazione riuscita, con l'indicazione del nome della programmazione, del nome del file contenente i task e del numero totale di task importati. Fare clic su OK.

    • In caso di errori, il processo di importazione non viene eseguito e viene visualizzata la finestra di dialogo Errori di importazione con gli errori rilevati. Dopo aver visualizzato gli errori, fare clic su OK per tornare alla pagina Programmazioni.

    Tabella 39-1 Risoluzione dei problemi relativi agli errori di importazione

    Errore Soluzione
    ID task duplicato Controllare l'eventuale presenza di ID task duplicati. Gli ID dei task devono essere univoci nel template o nella programmazione. Fare riferimento a Creazione di task.
    Nome task troppo lungo Il nome del task può contenere un massimo di 80 caratteri. Vedere Impostazione delle proprietà dei task.
    Valore Organizzazione - "Valore non valido" Il valore del campo Organizzazione non può essere vuoto e non può contenere punti elenco o più righe.