È possibile importare task o dati parziali di task da file di testo in una programmazione con stato In sospeso o Aperto. Ad esempio, se si dispone di un foglio di calcolo di Excel con definizioni di task, è possibile salvare il file in formato CSV e quindi importarlo file in una programmazione. È anche possibile utilizzare la funzionalità di importazione per aggiungere rapidamente molti task ripetitivi modificando i campi in un file CSV e importandolo, piuttosto che creare singoli task.
Non è possibile importare task in programmazioni con stato Chiuso o Bloccato.
Nota:
Prima di importare un file in una programmazione utilizzando l'opzione Aggiorna per un task chiuso, rimuovere i campi Proprietario, Assegnatario, Approvatore e Data e ora inizio dal file di importazione. In caso contrario, si verificherà un errore.
Se si importano informazioni in un task dell'utente finale in esecuzione, lo stato viene reimpostato su Aperto presso assegnatario e le risposte alle domande vengono cancellate.
Per importare i task in una programmazione, procedere come segue.