Definizione di istruzioni per i task

I proprietari dei task possono creare un set di istruzioni per il completamento del task. Tutti gli altri utenti che hanno accesso al task possono solo leggere le istruzioni. Se per il task sono presenti istruzioni ereditate dal tipo di task, dal template o dalla programmazione, il testo relativo è visualizzato sopra la casella di testo delle istruzioni ed è di sola lettura.

Nei task dei template le istruzioni Template e Tipi di task sono visibili ma non modificabili.

Per specificare le istruzioni, procedere come segue.

  1. Nella home page fare clic su Applicazione, quindi fare clic su Task Manager.
  2. Fare clic sulla scheda Template a sinistra, quindi sulla scheda Task.

    Nota:

    Se è stata abilitata l'esperienza utente Redwood, la scheda Task viene visualizzata nella parte inferiore della pagina anziché nella parte superiore.

  3. Nella finestra di dialogo Nuovo task o Modifica task fare clic su Istruzioni.

  4. Immettere le Istruzioni, senza limite di caratteri.

Per aggiungere un riferimento, procedere come segue.

  1. Nella sezione Riferimenti fare clic su Aggiungi.

  2. Nell'elenco Tipo di riferimento selezionare uno dei tipi riportati di seguito.

    • File locale: fare clic su Scegli file per selezionare e allegare il file, immettere un valore in Nome e quindi fare clic su OK.

    • URL: completare il campo URL, quindi il campo Nome relativo all'URL (ad esempio, http://www.oracle.com, Oracle).

    Nota:

    Per aggiungere un file o un URL di riferimento a più task alla volta:

    1. Passare alla pagina Task.

    2. È possibile effettuare una selezione multipla (evidenziando più righe oppure selezionandone più di una con il tasto MAIUSC), quindi fare clic su Azioni, su Aggiungi riferimento e infine su File o URL.

    Nota:

    È inoltre possibile aggiungere più allegati utilizzando la funzionalità di trascinamento disponibile nella finestra di dialogo Aggiungi allegati. È possibile rinominare l'allegato nel campo Nome, se si desidera. Se si trascinano più allegati, è possibile caricarli in una sola volta.

    È necessario accedere alla finestra di dialogo Aggiungi allegati per trascinare gli allegati correttamente.

  3. Vedere anche: