Impostazione delle proprietà dei template

La scheda Proprietà consente di specificare il nome, la descrizione, il proprietario e il periodo di tempo di un template.

A ogni template è necessario assegnare un proprietario, il quale deve essere un utente avanzato o un amministratore del servizio. L'ID corrente è il proprietario predefinito. Il proprietario del template è anche il proprietario predefinito di tutti i task nel template, a meno che non sia sostituito a livello di task.

I task in un template sono organizzati per giorni di template numerici. Ogni template contiene un giorno zero. È possibile specificare il numero di giorni dei quali il template tiene traccia prima e dopo il giorno zero. I giorni antecedenti al giorno zero sono rappresentati come Giorno-5, Giorno-4 e così via. I giorni successivi al giorno zero sono rappresentati come Giorno 3, Giorno 4 e così via. Un template contiene almeno un giorno (il giorno zero), anche se non si specificano giorni antecedenti o successivi.

Per impostare le proprietà dei template, procedere come segue.

  1. Nella home page fare clic su Applicazione, quindi su Task Manager.
  2. Fare clic sulla scheda Template a sinistra.
  3. Nella finestra di dialogo Nuovo template o Modifica template, specificare quanto segue nella scheda Proprietà.

    • Nome: è possibile immettere un massimo di 80 caratteri.

    • Descrizione: è possibile immettere un massimo di 255 caratteri.

    • Unità organizzativa

  4. Immettere il periodo di tempo del template.

    • In Numero di giorni prima del giorno 0 selezionare un numero.

    • In Numero di giorni dopo il giorno 0 selezionare un numero.

  5. Facoltativo: selezionare Solo incorporati se il template è destinato esclusivamente a essere utilizzato come template incorporato.
    Se questa opzione è abilitata, la distribuzione del template non è consentita. Ciò impedisce la distribuzione involontaria di template di supporto.
  6. Per Proprietario, utilizzare quello predefinito o fare clic su Seleziona proprietario Pulsante Seleziona proprietario. Gli amministratori o gli utenti avanzati configurati con i ruoli Amministratore o Utente avanzato sono gli unici ruoli visualizzati quando si fa clic su Cerca per selezionare un utente da assegnare come proprietario. Qualsiasi membro del gruppo Shared Services può assumere il ruolo, ma la stessa persona non può assumere più ruoli.
  7. Immettere le informazioni necessarie nelle sezioni relative al template.