Le regole dei template sono valide per tutti i task nel template, pertanto si possono applicare anche ai gruppi di task. Le regole che si configurano nella finestra di dialogo Template vengono applicate alle finestre di dialogo Programmazione e Modifica task e vengono visualizzate nelle schede Regole in formato di sola lettura.
Regole di template:
Approvazione automatica task: completa automaticamente le approvazioni specificate se sono state soddisfatte le condizioni indicate.
Alcuni esempi di condizioni applicabili a questa regola sono i seguenti.
Attributi con valori specifici (inclusi gli attributi calcolati)
Task predecessore con un attributo che ha un valore specifico
Quando le condizioni vengono soddisfatte, i livelli approvatore specificati vengono contrassegnati come completati e il flusso di lavoro prosegue al successivo livello di approvazione oppure viene chiuso se non ne esistono altri.
Questa regola viene eseguita quando lo stato del task cambia in Aperto presso approvatore.
Sottomissione automatica task: sottomette automaticamente un task se vengono soddisfatte le condizioni indicate.
Quando le condizioni vengono soddisfatte, il ruolo Assegnatario viene contrassegnato come completato e il flusso di lavoro prosegue al primo livello di approvazione oppure viene chiuso se non ne esistono altri.
Nota:
La regola Sottomissione automatica task viene eseguita quando lo stato del task passa da In sospeso ad Aperto presso assegnatario. La regola Sottomissione automatica task rispetta la relazione tra predecessori. Viene eseguita solo se i predecessori Da fine a fine sono stati completati senza errori e se i predecessori Da errore fine a fine sono stati completati. Quando un predecessore di tipo Da fine a fine è chiuso da un utente o da alcune regole, deve verificare la presenza di successori in esecuzione e attivare le regole Sottomissione automatica task, se necessario.
La regola Sottomissione automatica task non viene attivata se nel task mancano parametri.
Impedisci approvazione task: questa regola impedisce l'approvazione di un task in base ai valori degli attributi o ad altre caratteristiche. Questa regola viene eseguita quando l'approvatore fa clic su Approva.
Impedisci sottomissione task: questa regola impedisce la sottomissione di un task in base ai valori degli attributi o ad altre caratteristiche. Questa regola viene eseguita quando l'assegnatario fa clic su Sottometti.
Per utilizzare le regole dei template, procedere come segue.