Per implementare i criteri e le pratiche aziendali, gli amministratori possono creare regole per la convalida dei dati immessi nei form. Al verificarsi di determinate condizioni, tali regole possono generare messaggi di convalida, limitare l'immissione di dati per le unità di approvazione e assegnare la revisione dei dati a un revisore o a un proprietario.
Ad esempio:
Condizionamento del percorso promozionale di un'unità di approvazione
Blocco della promozione delle unità di approvazione contenenti dati non validi
Le regole di convalida devono essere definite all'interno di un form dati ed è possibile specificare le opzioni per le unità di approvazione che eseguono la convalida.
Nel processo di approvazione, la convalida viene eseguita solo per le azioni riportate di seguito.
Promuovi
Approva
Blocca
Sblocca
Escludi (azione amministratore; verificare che il periodo corrente non sia bloccato)
La convalida non viene eseguita in combinazione con le azioni riportate di seguito.
Ratifica
Congela
Scongela
Rifiuta
Riapri
Origina
Acquisisci proprietà
Restituisci (azione gruppo)
Avvia (azione amministratore)