トランザクション照合での照合済トランザクションのアーカイブ

アーカイブを使用すると、指定した一連の照合済トランザクションを、サポートおよび調整の詳細とともにアーカイブ・ファイルに保存できます。

本番システムで不要であるが、参照および規制コンプライアンスのために必要な照合済トランザクションをアーカイブし、その後パージできます。

トランザクションをアーカイブするには、「経過期間」および「照合タイプ」を指定する必要があります。トランザクション照合でアーカイブ・ジョブを実行すると、このジョブに含まれるすべての照合済トランザクションが、ジョブIDを使用してマークされます。これらのマークされたトランザクションは、後続のアーカイブ・ジョブから除外されます。

アーカイブ・ジョブが成功すると、1つ以上の.csvファイルおよび1つのログ・ファイルを含む.zipファイルが生成されます。各.csvファイルに含まれるトランザクションの数は、「システム設定」で指定された「バッチ・サイズ」によって異なります。zipファイルの名前は、Archived_Transactions_match_type_name_job_ID.zipというフォーマットです。.csvファイル名はArchived_Transactions_match_type_name_counter.csvというフォーマットであり、counterは0から開始され、アーカイブに含まれる.csvファイルの数まで増分されます。ログ・ファイルには、トランザクションのアーカイブ・ジョブID、各データ・ソースのアーカイブ済トランザクションの数、調整の数、アーカイブ内のトランザクションの合計数などの詳細が含まれます。

アーカイブ・ジョブに予想よりも時間がかかる場合や、AMWによって中断された場合、アーカイブ・ジョブのステータスは「中止」に設定されます。照合済トランザクションをアーカイブするには、まず、このアーカイブ・ジョブに含まれていたトランザクションのマークを解除し、新しいジョブを送信する必要があります。

アーカイブ・ファイルをダウンロードし、そのコピーをローカルにデスクトップまたはラップトップに保存するか、企業ネットワークの中央サーバーに保存することをお薦めします。

トランザクション照合で照合済トランザクションをアーカイブするには:

1. 「ホーム」から「アプリケーション」、「ジョブ」の順に選択します。

2. 「トランザクション照合」をクリックしてトランザクション照合ジョブにアクセスします。

3. 「アクション」メニューから「トランザクションのアーカイブ」を選択します。

   「トランザクションのアーカイブ」ダイアログが表示されます。

4. 「経過期間」で、照合済トランザクションのアーカイブを開始する、現在の日付から遡った日数を入力します。指定した経過期間以上の照合済トランザクションがすべてアーカイブされます。

   経過期間を計算するときに考慮される時間は、アプリケーションに設定されたサービス・タイム・ゾーンです。サービス・タイム・ゾーンが設定されていない場合は、デフォルトのタイム・ゾーンとしてUTCが使用されます。

5. 「照合タイプ」で、照合済トランザクションをアーカイブする照合タイプを選択します。
6. (オプション)「勘定科目ID」で、勘定科目IDを選択します。勘定科目IDを指定しない場合、選択した照合タイプのすべての勘定科目が含まれます。

7. 「送信」をクリックします。

   一意のジョブIDを持つアーカイブ・ジョブが作成され、ジョブのリストに追加されます。このジョブの結果は「保留中」と表示されます。

8. 数分後に「リフレッシュ」をクリックして、ジョブ・ステータスを表示します。

9. アーカイブ・ジョブがエラーなしで完了した場合、ステータスは「成功」と表示されます。

10. アーカイブ・ファイルおよびログ・ファイルをダウンロードして保存します。

    • マウスを「成功」の上に置いて、2つのファイル: アーカイブ済トランザクションを含むzipファイルと、そのアーカイブ・ジョブのログ・ファイルを表示します。

      アーカイブ中に指定した基準に一致するトランザクションがない場合、ログ・ファイルのみが生成されます。

    • ファイル名をクリックして、ファイルをダウンロードします。