トランザクション照合のフォーマットは、次の照合方法のいずれかに基づきます:
残高の比較(トランザクション照合あり)
この方法は、残高を比較し、ソース・システムとサブシステムなど、2つの異なるソース間でトランザクションを照合する場合に使用されます。たとえば、販売時点管理システムと業者トランザクション・システムを使用したり、買掛金と総勘定元帳内の仕訳のトランザクションを照合できます。
勘定科目分析(トランザクション照合あり)
この方法は、単一のデータ・ソース内でドランザクションを照合する場合に使用されます。たとえば、借方と貸方の照合などです。最も一般的な使用例は、決済勘定などの勘定科目の正味残高を判別するために、単一のデータ・ソース内でトランザクションを相殺する場合です。
トランザクション照合のみ
この方法は、主として、期間終了照合を実行せずに2つのシステム間でトランザクションを照合する場合に使用されます。