外観上の変更レポートの使用

特定の期間に照合に加えられた外観上の変更をすべて表示するには、外観上の変更レポートを使用します。

外観上の変更は、照合が送信およびクローズされた後に発生する、トランザクションに対する特定の更新です。これらの変更は照合の再オープンを必要としません。外観上の変更の詳細は、表面的な変更と実質的な変更についてを参照してください。

外観上の変更レポートは、照合の関連トランザクションに対するすべての外観上の変更を含む単一レポートです。詳細には、勘定科目ID、照合ステータス、照合タイプ、データ・ソース、照合ID、照合ステータス、会計日付および金額が含まれます。これは、照合が送信された後にその照合に加えられた外観上の変更の分析に役立ちます。

指定された期間に照合が存在するかどうか、およびそのステータスを確認する検証が含まれます。照合が期間に存在しない場合、またはそのステータスが「オープン(策定者)」の場合、レポートを生成できないことを示すメッセージが表示されます。

外観上の変更レポートを生成するには:

1. ホーム・ページで「トランザクション照合」をクリックし、外観上の変更レポートを生成する照合を選択します。
2. 「概要」タブの「残高調整」パネルで、レポートを生成する必要がある期間を選択します。
3. 「アクション」をクリックし、「外観上の変更レポート」を選択します。

   このレポート生成ジョブのジョブIDを含む「情報」ダイアログが表示されます。

4. 「情報」ダイアログのリンクをクリックし、「ジョブ」ページを表示します。
5. ジョブIDの「成功」リンクをクリックして、生成されたレポートを表示します。

生成されたレポートのファイル名は、Cosmetic_Changes_Report_ACCOUNT_ID_<JOBID>_<YYYYMMDD_HHMMSS> <SERVICETIMEZONE>.csvというフォーマットです。