フォーマットの属性の追加

• 属性:

  いずれかを選択します。属性の作成を参照してください。

  タイプ:

  これは、編集不可のフィールドであり、属性の内容によってデータが移入されます。

• 値:

  属性のタイプに関連付けられた値(フォーマット済数値属性の数値、「リスト」属性のリスト、「ユーザー」属性の個人の名前、「はい/いいえ」属性の「はい」または「いいえ」など)を選択します。

• アクセス

  次の表に指定されていないかぎり、すべての役割に表示アクセス権があります。

  アクセス権を追加するには、それぞれの「テキスト・ボックス」タブおよび「添付」タブで:

  1. 「追加」をクリックします。

  2. 役割を選択します。

  3. 役割アクセス・タイプのいずれかを選択します:

     • テキスト・ボックス:

       • 表示しない - この属性は「照合」リスト、あるいはダッシュボード、リスト・ビューまたはレポートのいずれにも表示されません。

       • 編集を許可 - 属性の値を追加、変更および削除する権限がありますが、編集ルールの対象です。

       • 必須 - 属性に値が必要です。策定者とレビュー担当者には、「必須」オプションがあります。値が指定されるまで、策定者は送信できず、承認者は承認できません。

     • 「複数行のテキスト」ボックスには、アクセス・タブが2つあります:

       • 「テキスト・ボックス」タブ:

         • 表示しない - この属性は「照合」リスト、あるいはダッシュボード、リスト・ビューまたはレポートのいずれにも表示されません。

         • 編集を許可 - 属性の値を追加、変更および削除する権限がありますが、編集ルールの対象です。

         • 必須 - 属性に値が必要です。策定者とレビュー担当者には、「必須」オプションがあります。値が指定されるまで、策定者は送信できず、承認者は承認できません。

       • 「添付」タブ:

         • 表示しない - この属性は「照合」、あるいはダッシュボード、リスト・ビューまたはレポートのいずれにも表示されません。

         • 追加および削除 - ファイルの追加や、自分が追加したファイルの削除が可能ですが、編集ルールの対象です。

         • 必須 - 策定者またはレビュー担当者が少なくとも1つのファイルを添付することが必要です。策定者とレビュー担当者にのみ、「必須」オプションがあります。ファイルが添付されるまで、策定者は送信できず、承認者は承認できません。

         • すべてを追加および削除 - 自分のファイルの追加や削除、別の役割によって追加されたファイルの削除も可能です。

  4. 「OK」をクリックします。

フォーマット属性ルールは、指定された条件が一致したときに実行されます。