スケジュール済電子メールを使用して、ワークブックのビジュアライゼーションを共有し、受信者のデータが常に最新のものになるようにします。
ビジュアライゼーションのPDFまたはPNG版を電子メールで送信するスケジュールを作成することで、ビジュアライゼーションを共有できます。ワークブック電子メール・スケジュールを使用して、選択した受信者への送信を設定します。
ビジュアライゼーションの配信をスケジュールするには、組織でOracle Analyticsの電子メール設定を構成しておく必要があります。レポート配信のための電子メール・サーバーの設定および電子メール配信の制限を参照してください。
「BIサービス管理者」アプリケーション・ロール(または「ワークブックのスケジュール」権限を持つ任意のロール)およびワークブックに対する読取り/書込みアクセス権がある場合、そのワークブックのスケジュールを作成できます。必要なアプリケーション・ロールを持っているかどうかがわからない場合は、管理者に確認してください。
ワークブックの配信スケジュールでは、ファイル名とワークブックのパスが使用されます。ワークブックを移動または名前変更した場合は、既存のスケジュールを削除し、新しいスケジュールを作成します。ワークブックの電子メール・スケジュールおよびジョブの管理を参照してください。
ワークブックのスケジュールはShared Folders内に作成できます。My Folders内のワークブックには他のユーザーはアクセスできません。
時間単位、日単位、週単位、月単位または年単位で繰り返すスケジュールを設定できます。
ワークブック電子メール・スケジュールでは、カスタム・プラグイン拡張機能、フィルタ・バー・オブジェクト、傾向線はサポートされていません。
出力では英語(米国)のみがサポートされます。
バースティング・スケジュール
Oracle Analyticsで構成された特定のアプリケーション・ロールおよびユーザー・グループがアクセスする機密データがデータ・ビジュアライゼーションに含まれている場合、ワークブック・データ・ビジュアライゼーションを受信者に配信するバースティング・スケジュールを作成します。各受信者は、スケジュールを作成した管理者ユーザーのデータ・アクセス構成ではなく、自分のデータ・アクセス構成に基づいてカスタマイズされたデータ・ビジュアライゼーションを受信します。バースティング・ワークブック電子メール・スケジュールの作成を参照してください
スケジュールの管理
既存のワークブック電子メール・スケジュールを管理し、スケジュール済ジョブのステータスを確認したり、スケジュールを表示、編集または削除したりできます。ワークブックの電子メール・スケジュールおよびジョブの管理を参照してください。
ワークブック内の選択したキャンバスのデータ・ビジュアライゼーションを目的の受信者と共有するようにスケジュールを設定できます。データ・ビジュアライゼーションは、スケジュール済電子メールに添付されたPDFファイル、XLSXファイルまたはPNG形式のイメージ・ファイルとして送信できます。
Oracle Analyticsで構成された特定のアプリケーション・ロールおよびユーザー・グループがアクセスする機密データがデータ・ビジュアライゼーションに含まれている場合、データ・ビジュアライゼーションを受信者に配信するバースティング・ワークブック電子メール・スケジュールを作成します。各受信者は、スケジュールを作成した管理者ユーザーのデータ・アクセス構成ではなく、自分のデータ・アクセス構成に基づいてカスタマイズされたデータ・ビジュアライゼーションを受信します。
スケジュール済ジョブのステータスの確認や、ワークブック電子メールのスケジュールの表示、編集または削除を行えます。