スケジュール済電子メールを使用して、ワークブックのビジュアライゼーションを共有し、受信者のデータが常に最新のものになるようにします。
ビジュアライゼーションのPDFまたはPNG版を電子メールで送信するスケジュールを作成することで、ビジュアライゼーションを共有できます。ワークブック電子メール・スケジュールを使用して、選択した受信者への送信を設定します。
ビジュアライゼーションの配信をスケジュールするには、組織でOracle Analyticsの電子メール設定を構成しておく必要があります。レポート配信のための電子メール・サーバーの設定および電子メール配信の制限を参照してください。
「BIサービス管理者」アプリケーション・ロール(または「ワークブックのスケジュール」権限を持つ任意のロール)およびワークブックに対する読取り/書込みアクセス権がある場合、そのワークブックのスケジュールを作成できます。必要なアプリケーション・ロールを持っているかどうかがわからない場合は、管理者に確認してください。
ワークブックの配信スケジュールでは、ファイル名とワークブックのパスが使用されます。ワークブックを移動または名前変更した場合は、既存のスケジュールを削除し、新しいスケジュールを作成します。ワークブックの電子メール・スケジュールおよびジョブの管理を参照してください。
ワークブックのスケジュールはShared Folders内に作成できます。My Folders内のワークブックには他のユーザーはアクセスできません。
時間単位、日単位、週単位、月単位または年単位で繰り返すスケジュールを設定できます。
電子メールの件名およびメッセージでシステム変数CURRENT_TIMESTAMPおよびUSERを使用して、電子メールの送信時に現在の値を表示できます。
ワークブック電子メール・スケジュールでは、カスタム・プラグイン拡張機能、フィルタ・バー・オブジェクト、傾向線はサポートされていません。
ワークブック電子メール・スケジュールでは、ワークブック作成者が保存した元のワークブックの状態が使用されます。電子メールがコンシューマ・ユーザーに送信される場合、フィルタのパーソナライズおよび保存されたカスタム・ワークブックの状態は無視されることに注意してください。
出力では英語(米国)のみがサポートされます。
バースティング・スケジュール
Oracle Analyticsで構成された特定のアプリケーション・ロールおよびユーザー・グループがアクセスする機密データがデータ・ビジュアライゼーションに含まれている場合、ワークブック・データ・ビジュアライゼーションを受信者に配信するバースティング・スケジュールを作成します。各受信者は、スケジュールを作成した管理者ユーザーのデータ・アクセス構成ではなく、自分のデータ・アクセス構成に基づいてカスタマイズされたデータ・ビジュアライゼーションを受信します。バースティング・ワークブック電子メール・スケジュールの作成を参照してください
スケジュールの管理
既存のワークブック電子メール・スケジュールを管理し、スケジュール済ジョブのステータスを確認したり、スケジュールを表示、編集または削除したりできます。ワークブックの電子メール・スケジュールおよびジョブの管理を参照してください。
システム変数の参照
ワークブック電子メール・スケジュールを作成するときに、件名およびメッセージでシステム変数を使用できます。
CURRENT_TIMESTAMP – 書式設定に応じて、電子メール配信の日時が表示されます。USER – 非バースティング・スケジュールの場合、スケジュールを実行しているユーザーのユーザー名が表示されます。バースティング・スケジュールの場合、電子メール受信者のユーザー名が表示されます。USER変数の場合、Oracle Analyticsでは{{USER}}という書式がサポートされます。CURRENT_TIMESTAMP変数の場合、Oracle AnalyticsではOracle Javaの日時書式がサポートされます。
| サポートされている書式 | 出力 |
|---|---|
| {{CURRENT_TIMESTAMP}} | 2025-03-19 |
| {{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm}} | 2025-03-19 14:30 |
| {{CURRENT_TIMESTAMP:EEEE, MMM dd, yyyy HH:mm:ss}} | Monday, May 5, 2025 14:30:15 |
たとえば、ユーザー名がTom Bで、非バースティング電子メール・スケジュールを作成するとします:
件名フィールドに、「Sales Dashboard for {{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm:ss}} from {{USER}}」と入力します。
受信者には次が表示されます:
Sales Dashboard for 2025-03-19 13:35:09 from Tom B
メッセージ・フィールドに、「This is the weekly update for the Sales Dashboard on {{CURRENT_TIMESTAMP: EEEE, MMM dd, yyyy}} from {{USER}}.」と入力します
受信者には次が表示されます:
This is the weekly update for the Sales Dashboard on Wednesday, Mar 19, 2025 from Tom B.
ワークブック内の選択したキャンバスのデータ・ビジュアライゼーションを目的の受信者と共有するようにスケジュールを設定できます。データ・ビジュアライゼーションは、スケジュール済電子メールに添付されたPDFファイル、XLSXファイルまたはPNG形式のイメージ・ファイルとして送信できます。
Oracle Analyticsで構成された特定のアプリケーション・ロールおよびユーザー・グループがアクセスする機密データがデータ・ビジュアライゼーションに含まれている場合、データ・ビジュアライゼーションを受信者に配信するバースティング・ワークブック電子メール・スケジュールを作成します。各受信者は、スケジュールを作成した管理者ユーザーのデータ・アクセス構成ではなく、自分のデータ・アクセス構成に基づいてカスタマイズされたデータ・ビジュアライゼーションを受信します。
スケジュール済ジョブのステータスの確認や、ワークブック電子メールのスケジュールの表示、編集または削除を行えます。