18 電子ドキュメントのインポート

クライアント・プロファイルで許可されている場合は、複数ページのTIFFファイルなどのイメージ・ドキュメントや、Microsoft Wordファイルなどのイメージ以外のドキュメントをインポートできます。

イメージ以外のドキュメントをインポートする場合、コンテンツ・キャプチャはクライアント・プロファイル設定を使用して次のいずれかを行います:

ファイルが複数ページのイメージ・ドキュメントに(スキャンしたかのように)変換されます。ドキュメント・ペインに、各イメージのサムネイルが表示されます。個々のページを選択および編集できます(ページの移動や回転など)。
ファイルがインポートされ、ネイティブ形式で保持されます。ドキュメント・ペインには、イメージ以外の各ページのサムネイルが、クライアント・プロファイルに設定されている最大数まで表示されます。ドキュメントは索引付けできますが、ページは編集できません。
ファイルのインポートが回避され、エラー・メッセージが表示されます。複数のイメージ以外のファイルをインポート用に選択し、すべてのインポート・ファイルに対して1つのドキュメントを作成するよう指定した場合、コンテンツ・キャプチャ・クライアントで、選択が無効であることを示すエラー・メッセージが表示されます。

複数のファイルを選択した場合は、インポートのたびに、バッチにドキュメントを作成する方法を指定します。つまり、すべてのインポート・ファイルに対して1つのドキュメントを作成するか、インポート・ファイルごとに1つのドキュメントを作成するかです。複数のイメージ以外のファイルを1つのドキュメントにインポートすることはできません。

注:

モニター対象のファイル・フォルダまたは電子メール・アカウントからの電子ドキュメントの自動キャプチャを設定することもできます。詳細は、ファイル・インポート・エージェントの設定を参照してください。

コンテンツ・キャプチャ・クライアントにドキュメントをインポートする際に行う主なタスクは次のとおりです:

インポート・ソースおよびインポートの設定

キャプチャ・ソースとしてインポートを指定するには:

バッチ・ペインで、「キャプチャ設定」/「キャプチャ・ソース」の右側をクリックして「インポート・ソース」を選択し、「キャプチャ」をクリックしてファイルのインポートを開始します。
「インポート・ディレクトリ」フィールドで、インポートで選択するファイルが存在する場所を指定します。
特定のタイプのファイルをインポートするには、「ファイル・タイプ」フィールドでタイプを選択します。
「ローテーション設定」フィールドで、回転の角度(0、90、180または270)を選択します。指定されたとおりにイメージがインポート時に回転されます。
イメージが正常にインポートされた後にインポート・ディレクトリから削除するには、「インポート後にソース・ファイルを削除」フィールドを選択します。
「OK」をクリックして設定を保存します。

ドキュメントのインポート

イメージ・ファイル(複数ページのTIFFなど)やイメージ以外のファイル(Microsoft WordファイルやPDFファイルなど)をコンテンツ・キャプチャにインポートできます。イメージ以外のファイルをインポートする場合、選択したクライアント・プロファイルによって、ファイルがイメージ形式に変換されるか、ネイティブ形式でインポートされるか、インポートされないかが決まります。

コンテンツ・キャプチャ・クライアントで希望のクライアント・プロファイルが選択されていることを確認します。

ドキュメントをインポートするには:

必要に応じて、次のいずれかを行います:
1. 必要に応じて、コンテンツ・キャプチャ・クライアントでの右側をクリックして「インポート・ソース」を選択し、スキャンではなくインポートを指定してをクリックします。
2. ビジネス・アプリケーションで、ビジネス・レコード・ページの「インポート」をクリックします。
「インポート」ダイアログで、ドキュメントを作成する方法(複数ファイルから1つのドキュメントまたはファイルごとに1つのドキュメント)を指定して「OK」をクリックします。
「インポートするファイルの選択」ダイアログで、インポートする1つ以上のファイルを選択し、「OK」をクリックします。

インポートされたファイルを含む新しいバッチがバッチ・ペインで選択されます。
必要に応じて、ドキュメントのレビュー、編集および索引付けを行います。メタデータ・フィールドにはすでに値が含まれている場合があります。
さらにバッチをキャプチャするには、バッチ・ペインでをクリックします。
バッチ・ペインで1つ以上のバッチを選択し、をクリックしてバッチをリリースします。