ドキュメント・フォルダのコミット・ドライバ設定の構成

ドキュメント・フォルダ・コミット・ドライバ設定を構成するには:

  1. コミット・プロファイルを作成します。

  2. 「一般設定」ページの「宛先」フィールドで「ドキュメント・フォルダ」を選択します。

  3. 「コミット・ドライバ設定」ページを選択します。

  4. 「ドキュメント・フォルダ」タブで、ドキュメントのコミット先を指定します:

    • 「親フォルダ」セクションで「フォルダの選択...」をクリックして「親フォルダの選択」ダイアログを表示します。「親フォルダの選択」セクションには、コミット・プロファイルに指定された親フォルダがない場合はユーザーのホーム・フォルダが表示され、それ以外の場合は選択した親フォルダが表示されます。すべてのドキュメントをコミットするフォルダを選択して「OK」をクリックします。選択した親フォルダの名前が「名前」フィールドに表示され、親フォルダの対応する一意のIDが「ID」フィールドに表示されます。オプションで、「フォルダのクリア」をクリックして現在の選択をクリアし、新しいOracle Content Managementフォルダを選択します。

    • オプションで、「サブフォルダ作成」セクションで「フィールド値を使用してサブフォルダを作成」オプションを選択して、親フォルダ内に動的に作成され、メタデータ・フィールド値を使用して名前が付けられるサブフォルダにドキュメント・ファイルを格納します。「使用可能なフィールド」リストから含めるメタデータ・フィールドを選択し、「選択したフィールド」リストに移動します。各メタデータ・フィールドはサブフォルダを表し、メタデータ・フィールドの順序はサブフォルダの階層を示します。

      「フォルダ名が無効な文字で構成されている場合」フィールドで「無効な文字の削除」オプションまたは「ドキュメント・コミットの取消」オプションを選択して、サブフォルダ名に無効な文字が検出された場合のコンテンツ・キャプチャの処理を指定します。

    注:

    • Oracle Content Managementでサブフォルダを作成する場合、既存のフォルダ名の検出で大文字と小文字は区別されません。

    • サブフォルダの作成に使用されるメタデータ・フィールドの値が空白で、その後に空白以外のサブフォルダがある場合、ドキュメントのコミットは中止され、サブフォルダのパスが無効であることを示すエラー・メッセージが表示されます。

    • サブフォルダの作成に使用されるメタデータ・フィールドの値が空白で、その後に空白以外のサブフォルダがない場合、ドキュメントは最初の空白のサブフォルダの親フォルダに格納されます。

      次に例を示します:

      メタデータ・フィールドがCustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULLの場合、ドキュメントは<Parent Folder>\Corp 1\APに格納されます。

      メタデータ・フィールドがCustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULLの場合、ドキュメントは<Parent Folder>\Corp 1に格納されます。

      メタデータ・フィールドがCustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULLの場合、ドキュメントは<Parent Folder>\に格納されます。

  5. 「ドキュメント・ファイル・ネーミング」タブで、ドキュメント・ファイルとドキュメント添付ファイルの名前の付け方を指定します。

    • オプションで、「イメージ以外のファイルに元のファイル名を使用」フィールドを選択し、元のファイル名を使用してイメージ以外のファイルに名前を付けます。

    • オプションで、「メタデータ・フィールド値に基づいてドキュメント・ファイルに名前を付ける」フィールドを選択して、選択した1つ以上のメタデータ・フィールドの値に基づいてファイルに名前を付けます。このフィールドを選択しない場合、コンテンツ・キャプチャでは、内部バッチID、アンダースコアおよび数字の識別子を含むデフォルト・ネーミング・スキームを使用して、ファイルに名前が付けられます。「使用可能なフィールド」リストから含めるメタデータ・フィールドを選択し、「選択したフィールド」リストに移動します。

    • 「選択したフィールド」リストで、メタデータ・フィールドを並べ替えます。フィールドの順序はドキュメント・ファイルのネーミングに影響します。

    • 「フィールド・デリミタ」フィールドで、メタデータ・フィールド値間に使用するフィールド・デリミタを指定します。

    • 「ファイル名が無効な文字で構成されている場合」フィールドで「無効な文字の削除」オプションまたは「ドキュメント・コミットの取消」オプションを選択して、ドキュメント・ファイル名に無効な文字が検出された場合のコンテンツ・キャプチャの処理を指定します。

  6. 「メタデータ」タブで「ドキュメント・メタデータ・コレクション」ドロップダウン・リストからコレクションを選択します。次に、キャプチャ・フィールドをメタデータ・コレクション・フィールドにマップし、マップしたフィールドのデータ型が一致することを確認します。メタデータ・コレクション・フィールドを選択し、フィールドを編集をクリックしてマップ先のキャプチャ・フィールドを選択します。このステップを繰り返し、追加のフィールドをマップします。

  7. オプションで、「オプション」タブの「ドキュメント添付オプション」フィールドで、ドキュメントの添付を含めるかどうかとその方法を指定します:

    • ドキュメントをOracle Content Managementにコミットする際、添付をドキュメントから除外する場合、「添付の除外」オプションを選択します。

    • ドキュメントをOracle Content Managementにコミットする際、添付タイプに基づいてサブフォルダに添付を含める場合、「添付タイプごとにサブフォルダを含める」オプションを選択します。

      注:

      添付ごとに、サブフォルダがプライマリ・ドキュメントのOracle Content Managementフォルダに作成されます(サブフォルダがまだ存在しない場合)。ドキュメント添付の添付タイプ名を使用して、サブフォルダに名前が付けられます。添付に添付タイプ名がない場合、サブフォルダ名はAttachmentsです。