アセットの検索、フィルタおよびソート

アセットは、その他のファイルやフォルダの場合と同じ方法で検索できます。アセットをフィルタして検索を絞り込んだり、アセットをソートして必要なものを見つけたりすることができます

アセットの検索は、バナーの検索ボックス、「アセット」ページ、コレクション内、またはコンテンツ・アイテムの作成時のメディア・ピッカーで実行できます。選択したアセットと視覚的に似た用語、キーワード、タグまたはアイテムを検索します。Oracle Content Managementにより、アセットのタイトル、アセットのコンテンツ(PDF、Microsoft Wordドキュメント、その他のテキスト・ドキュメントなどのデジタル・アセットの全文を含む)およびタグが検索されます。スマート・タグは英語、フランス語、イタリア語、ドイツ語、スペイン語および日本語で検索できます。手動で追加されたタグは、追加時に使用されていた言語で検索できます。

トピックの選択:

視覚的類似アセットの検索(アセット・リポジトリのみ)

Oracle Content Managementでは、「アセット」ページで、またはコンテンツ・アイテムの作成時にイメージを選択するときに、選択したイメージと視覚的に似たアセットを検索できます。視覚的類似アセットを検索するには:
  1. 左側のナビゲーション・メニューの「アセット」をクリックするか、コンテンツ・アイテムの作成時に「選択」をクリックし、メディアを選択します。
  2. イメージを選択または右クリックして、右クリック・メニューまたは「検索」メニューの「視覚的類似の検索」を選択します。

アセットがフィルタされ、コンテンツ・アイテムが除外され、最初に選択したイメージに似たイメージのみに結果が制限されます。視覚的類似検索を表すカプセルがフィルタ領域に表示されます。カプセルをクリアして検索をリセットします。

類似カテゴリのアセットの検索

カテゴリが有効で、アセットに割り当てられている場合、Oracle Content Managementでは類似カテゴリに割り当てられているアセットを検索できます。類似カテゴリのアセットを検索するには:
  1. 左側のナビゲーション・メニューの「アセット」をクリックするか、コンテンツ・アイテムの作成時に「選択」をクリックし、メディアを選択します。
  2. アセットを選択するか、アセットを右クリックし、コンテキスト・メニューを開きます。複数のアセットを選択して、カテゴリ内の選択したすべてのアセットに似た結果を表示できます。

アセットがフィルタされてコンテンツ・アイテムが除外され、最初に選択した1つまたは複数のアセットに似たカテゴリに割り当てられているアセットのみに結果が制限されます。類似カテゴリの検索を表すフィルタ領域にカプセルが表示されます。カプセルをクリアして検索をリセットします。

スマート・コンテンツ

リポジトリでスマート・コンテンツが有効になっている場合、Oracle Content Managementにより、イメージに自動的に適用されたマシン・タグも検索されます。検索語を追加すると、検索ボックスの下に推奨キーワードが表示されます。キーワードをクリックして検索に追加します。これにより、両方の語でタグ付けされたイメージが結果リストの最上位近くに来るようになり、追加したキーワードでタグ付けされた追加イメージが表示されます。

予期したアセットが表示されない場合は、正しいリポジトリを参照していること、および選択したフィルタによってコンテンツが非表示になっていないことを確認してください。

スマート・コンテンツおよびローカリゼーション

スマート・タグは英語、フランス語、イタリア語、ドイツ語、スペイン語および日本語で使用できます。ユーザーが言語プリファレンスをこの中のいずれかの言語に設定した場合には、その優先言語でスマート・コンテンツ・タグが表示されます。ユーザーのプリファレンスに言語が指定されていない場合や、優先言語が前述の言語のいずれでもない場合、スマート・タグはデフォルトで英語になります。

スマート・タグが割り当てられているアセットに、手動でもタグが追加された場合、手動で追加されたタグは、その入力に使用された言語で表示されます。このため、タグに複数の言語が混在することがあります。たとえば、スマート・コンテンツにより英語でタグが割り当てられていて、ユーザーが手動にて英語でタグを追加する場合、言語プリファレンスがスペイン語に設定されているユーザーがアセットやタグを表示すると、スマート・コンテンツ・タグはスペイン語で、手動で追加されたタグは英語で表示されます。

アセットのフィルタ

「アセット」ページでは、表示内容をフィルタできます。フィルタ機能が非表示になっている場合は、フィルタ・アイコンをクリックします。次のフィルタを適用できます。

  • コレクション — ドロップダウン・リストでコレクションを選択します。選択したリポジトリ内にあるコレクションのみが表示されます。
  • チャネル(アセット・リポジトリのみ) — ドロップダウン・リストでチャネルを選択します。選択したリポジトリに関連付けられているチャネルのみが表示されます。
  • 言語(アセット・リポジトリのみ) — ドロップダウン・リストで言語を選択します。選択したリポジトリ内で使用可能な言語のみが表示されます。
  • メディア・グループ — イメージ、ビデオ、ドキュメント、コンテンツ・アイテムまたはその他でフィルタします。
  • アセット・タイプ — 選択したリポジトリで使用可能なアセット・タイプでフィルタします。
  • ステータス — 管理場所のリポジトリにより決定されたプロパティを持つアイテムのみが表示されるようにビューを制限できます。たとえば、公開ポリシーによって、アセットは承認された場合にのみ公開できると指示されているとします。これらのポリシーをコレクション内のアセットに適用した後は、次のステータス・タイプが表示されるようにフィルタできます。
    • 承認 — ドラフト、翻訳済、レビュー中、承認済、却下済などの承認ステータスでフィルタします。
    • 公開中(アセット・リポジトリのみ) — 公開されているアセットを表示するか、公開されていないアセットを表示します。
    • カテゴリ化 — 最後に公開された後に再分類されたアセットが表示されます。分類されていないアセットを表示します。
    • ロック — アセットを自分がロックしたか、他のユーザーがロックしたか、またはロックされていないかによってフィルタします。
    • コレクション — コレクションにないアセットを表示します。
    • チャネル・ターゲット(アセット・リポジトリのみ) — 公開チャネルにターゲット指定されていないアセットを表示します。
  • カテゴリ — 選択したリポジトリにタクソノミが関連付けられている場合、「カテゴリ」タブのカテゴリによりフィルタできます。タクソノミは、階層型のフォルダに似た構造をカテゴリ内に提供し、デフォルトで、選択されたノードのすべての子を検索します。

    各カテゴリの横に、カテゴリおよびカテゴリの子に割り当てられたアセットの数が表示されます。

    デフォルトでは、カテゴリを選択すると、そのカテゴリに割り当てられたすべてのアセットまたは選択したカテゴリの任意の子が表示されます。検索を特定の親カテゴリに限定する場合は、カテゴリを選択し、「すべての子を含める」を選択解除します。

    タクソノミに多数のカテゴリがある場合は、「カテゴリ」タブの検索フィールドを使用して、特定のカテゴリを検索できます。

    注:

    タクソノミとカテゴリは、Oracle Content Managementでのみ使用できます(Oracle Content Management-Classicでは使用できません)。
  • フィールド「フィールド」タブで、標準のプロパティ値(たとえば、作成者や説明)や、カスタム・アセット・タイプの属性値を検索できます。
    • 標準のプロパティ値を検索するには、「アセット・タイプ」メニューから「すべて」を選択し、「フィールド」メニューからプロパティを選択して、「演算子」を選択し、検索する値を入力して、[ENTER]を押します。
    • 属性値を検索するには、「アセット・タイプ」メニューからアセット・タイプを選択し、「フィールド」メニューから属性を選択して、「演算子」を選択し、値を入力して、[ENTER]を押します。
    • フィルタをさらに追加するには、「追加」をクリックします。追加のフィルタは、フィルタ間に「または」を使用した場合と同様に追加されます。
    • フィルタを削除するには、検索バーで、フィルタの横にある「削除」アイコンをクリックします。

アセットのソート

右側のアセット検索ボックスの下にあるドロップダウン・メニューを使用して、関連性、名前または最終更新日でアセットをソートします。

翻訳およびフィルタの理解(アセット・リポジトリのみ)

すべての言語でアセットをフィルタする場合、予想しない結果が表示される可能性があることに注意してください。アセットが複数の言語に翻訳される場合、1つのアセットがマスターとみなされ、その他の翻訳バージョンはセカンダリとみなされます。特定の言語でフィルタすると、その言語のアセットが予想したとおりに表示されます。

ただし、言語を「すべて」に設定して再分類されたアセットに対してフィルタした場合、再分類を示すアイコン(再分類アイコン)なしでアセットが表示されることがあります。この場合、マスター・バージョンは再公開されていて、マスター・アセットでは再分類通知がクリアされていますが、翻訳済バージョンはまだ再公開されていません。

アイテムに関連付けられたすべての言語を表示するには、アイテムを選択して「言語」をクリックします。新しいスライドアウト・パネルが開き、アセットの翻訳バージョンが表示されます。