ファイルの共有

ファイルへのリンクを共有することで、ユーザーはそのファイルにのみアクセスでき、フォルダ内のその他のファイルにはアクセスできないようにすることが可能です。また、使用するアプリケーションによっては、他のユーザーに直接ファイルを送信できます。たとえば、モバイル・デバイスを使用している場合は、別のユーザーにファイルを送信するオプションがあります。

リンクの作成

ブラウザ:
1. ファイルを選択して、右クリック・メニューの「リンクの共有」を選択するか、アクション・バーのをクリックします。
2. リンクのタイプ(「メンバー」または「パブリック」)を選択します。ルート・フォルダ内のファイルのメンバー・リンクを作成することはできません。
  ノート: メンバー・リンクを作成する場合、ファイルへのアクセスは、フォルダ上のユーザーのロールに基づいています。パブリック・リンクを作成する場合、ファイルへのアクセスは、管理者または親フォルダ上の設定によって設定されるシステム全体のデフォルトとして設定されるロールに基づいています。ロールはダイアログの下部に表示されます。ロールを変更するには、「リンク・オプションの編集」をクリックし、新しいロールを選択します。
3. リンクを人々にメールで送信するには、ユーザー名またはメール・アドレスを入力します。
4. リンク・オプション(このフォルダへのアクセスのタイプや、パブリック・リンクの場合は有効期限など)が、ダイアログの下部に表示されます。これらのオプションを変更するには、「リンク・オプションの編集」をクリックします。
  - メンバー・リンクの場合、ファイルがオンラインで開くか、ユーザーのコンピュータにダウンロードされるかを選択できます。オープン・オンラインを選択すると、ユーザーのアクセスは親フォルダ上のロールに基づいて行われます。
  - パブリック・リンクの場合、前に作成したパブリック・リンクを選択し、権限を変更し、誰でもファイルにアクセスできるのか登録されたユーザーのみがアクセスできるのかを選択し、有効期限を設定し、リンクへのアクセスを制限するためにアクセス・コードを設定できます。
リンクをコピーして別の場所で使用することも、電子メール・アドレスを入力し、リンクに関するオプションのノートを付けて、そのリンクを別のユーザーに直接送信することも可能です。
デスクトップ・アプリケーション: 「Oracle Content」フォルダでファイルを選択して右クリックします。「Oracle Content」コンテキスト・セクションで「リンクのコピー」オプションを使用して、デフォルトのパブリック・リンクを簡単に作成し、クリップボードにコピーして、必要な場所で使用することができます。または、「リンクの共有」を選択できます。メンバー・リンクやパブリック・リンクの作成を選択したり、電子メール・プログラムを開いて、電子メール・メッセージでリンクを送信したりできるダイアログが開きます。パブリック・リンクを作成する場合は、デフォルトを使用することも、「リンク・オプションの編集」をクリックし、アクセス・コード、有効期限などを設定することもできます。作成したリンクをコピーして、別の場所で使用することも可能です。
モバイル・デバイス: (Android)または(iOS)をタップします。「リンクの共有」をタップします。「既存のリンクの選択」をタップして、使用可能なリンクとメンバー・リンクを表示します。メンバー・リンクを使用する場合は、ファイルのダウンロードに使用するアプリケーションを選択するか、別のアプリケーションで使用するためにリンクをコピーすることが可能です。パブリック・リンクを新しく作成する場合は、必要な詳細を入力します。完了したら、「作成」をクリックして、リンクの共有に使用するアプリケーションを選択します。

メンバー・リンクおよびパブリック・リンクの詳細は、共有の概要を参照してください。

リンクへのアクセスの構成

フォルダ・リンクへのアクセスを構成するには、デスクトップ・アプリケーションまたはブラウザでフォルダの「プロパティ」にアクセスします。「共有」をクリックし、必要に応じて値を調整します:

個別フォルダのパブリック・リンクおよびそのアイテムを禁止するには、パブリック・リンク・オプションを無効にします。
パブリック・リンクの作成時にユーザーに自動的に割り当てられるロールを変更するには、ドロップダウン・リストから新しいロールを選択します。たとえば、大部分のフォルダにはデフォルトのロールとして参照者を選択しますが、1つのフォルダにのみ、ダウンロード実行者をデフォルトのロールとして選択するとします。これは、特定のフォルダに対するリンク動作をカスタマイズするのに役立ちます。