フォルダの共有
フォルダは、そのフォルダへのリンクを送信するか、フォルダにメンバーを追加することで共有できます。フォルダの場合も、リンクはファイルの場合と同じように機能します。グループまたはユーザーをメンバーとして追加すると、フォルダ内のすべてのコンテンツに対するアクセス権が付与されます。
あなたの管理者はパブリック・リンク設定を構成することにより、あなたがパブリック・リンクを作成することを許可するかどうか、リンクのデフォルトおよび最大の権限、およびリンクを期限切れにする必要があるかどうかを決定できます。次に示すオプションのうち、表示されないものがある場合は、システム管理者に連絡してください。
フォルダ・リンクの作成
フォルダ・リンクを共有できるのは、個々のユーザーとのみであり、グループとは共有できません。
- ブラウザ:
- フォルダを選択して、右クリック・メニューの「リンクの共有」をクリックまたは選択するか、アクション・バーの
をクリックします。 - リンクのタイプ(「メンバー」または「パブリック」)を選択します。
ノート: メンバー・リンクを作成する場合、フォルダおよびそのアイテムへのアクセスは、フォルダ上のユーザーのロールに基づいています。パブリック・リンクを作成する場合、フォルダおよびそのアイテムへのアクセスは、管理者または親フォルダ上の設定によって設定されるシステム全体のデフォルトとして設定されるロールに基づいています。ロールはダイアログの下部に表示されます。ロールを変更するには、「リンク・オプションの編集」をクリックし、新しいロールを選択します。
- リンクを人々にメールで送信するには、ユーザー名またはメール・アドレスを入力します。
- リンク・オプション(このフォルダへのアクセスのタイプや、パブリック・リンクの場合は有効期限など)が、ダイアログの下部に表示されます。パブリック・リンクを作成する場合、「リンク・オプションの編集」をクリックすることにより、次のオプションを変更できます。前に作成したパブリック・リンクを選択し、権限を変更し、有効期限を設定し、リンクへのアクセスを制限するためにアクセス・コードを設定できます。
メンバー・リンクを作成する場合、フォルダでメンバー・ロールを変更することによってユーザーが持つアクセス権のタイプを変更します。
- フォルダを選択して、右クリック・メニューの「リンクの共有」をクリックまたは選択するか、アクション・バーの
- デスクトップ・アプリケーション: 「Oracle Content」フォルダでフォルダを選択して右クリックします。「Oracle Content」コンテキスト・セクションで「リンクのコピー」オプションを使用して、デフォルトのパブリック・リンクを簡単に作成し、クリップボードにコピーして、必要な場所で使用することができます。または、「リンクの共有」を選択できます。メンバー・リンクやパブリック・リンクの作成を選択したり、電子メール・プログラムを開いて、電子メール・メッセージでリンクを送信したりできるダイアログが開きます。パブリック・リンクを作成する場合は、デフォルトを使用することも、「リンク・オプションの編集」をクリックし、アクセス・コード、有効期限などを設定することもできます。作成したリンクをコピーして、別の場所で使用することも可能です。
- モバイル・デバイス:
(Android)または
(iOS)をタップします。「リンクの共有」をタップします。「既存のリンクの選択」をタップして、使用可能なリンクとメンバー・リンクを表示します。リンクを新しく作成する場合は、必要な詳細を入力します。完了したら、「作成」をクリックして、リンクの共有に使用するアプリケーションを選択します。
使用するリンクの種類を選択します。
リンクへのアクセスの構成
フォルダのリンクとそのコンテンツを構成するには、デスクトップ・アプリケーションまたはブラウザでフォルダの「プロパティ」にアクセスします。「共有」をクリックし、必要に応じて値を調整します:
- このフォルダのパブリック・リンクおよびそのアイテムを禁止するには、パブリック・リンク・オプションを無効にします。
- パブリック・リンクの作成時にユーザーに自動的に割り当てられるロールを変更するには、ドロップダウン・リストから新しいロールを選択します。たとえば、大部分のフォルダにはデフォルトのロールとして参照者を選択しますが、1つのフォルダにのみ、ダウンロード実行者をデフォルトのロールとして選択するとします。これは、特定のフォルダに対するリンク動作をカスタマイズするのに役立ちます。
フォルダ・メンバーの追加
- ブラウザ: フォルダを選択して、アクション・バーの「サイドバー」を選択し、「メンバー」を選択します。「メンバーの追加」をクリックします。
- デスクトップ・アプリケーション: 「Oracle Content」フォルダでフォルダを選択し、右クリックして、「Oracle Content」コンテキスト・セクションから「メンバー」を選択します。
- モバイル・デバイス: (Android)または(iOS)をタップします。「メンバー」または
をタップします。
追加するユーザーまたはグループと、オプションのメッセージを入力します。次に、フォルダ内でメンバーに割り当てられるロールを選択します。グループを追加する場合は、すべてのグループ・メンバーが同じロールになります。